「トレーニングの完了を確定」テーブル
「トレーニングの完了を確定」テーブルは、変更通知または変更タスクに関連付けられた制御ドキュメントに関するトレーニングの完了を制御ドキュメント計画担当者が確認する際に役立ちます。このテーブルは読み取り専用で、関連するすべての制御ドキュメント、そのトレーニングパラメータ、およびユーザーに割り当てられた対応するトレーニングタスクの確認ステータスの構造ビューを提供します。
このテーブルは精度とコンプライアンスを確保できるように設計されており、次の機能を備えています。
• 重複する制御ドキュメントを自動的に除外する
• 状態がキャンセル済みとなっている変更タスクを除外する
• 各制御ドキュメントの最新作業版数をフェッチする
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トレーニングタスクは、すべての制御ドキュメントがチェックイン済みになるまで完了できません。チェックアウトされたままの制御ドキュメントが存在する場合、エラーメッセージが表示されます。
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ツールバー
「トレーニングの完了を確定」テーブルのツールバーでは、以下のメニューオプションを使用できます。
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アイコン
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操作
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説明
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展開
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選択した制御ドキュメントに関連付けられたトレーニング記録を表示します。ドキュメントが選択されていない場合は、テーブル内のすべてのドキュメントのトレーニング記録が表示されます。
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折りたたみ
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展開ビューで表示されたトレーニング記録を非表示にします。
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リストをファイルにエクスポート
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テーブルに含まれる情報を、Microsoft Excel や PDF などオフラインで利用できるプログラムのファイルにエクスポートします。
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テーブルのコラム名
「トレーニングの完了を確定」テーブルでは、以下のコラムを使用できます。
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名前
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説明
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一般ステータス
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現在、その制御ドキュメントがチェックインされているか、チェックアウトされているかを示します。
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名前
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制御ドキュメントの名前属性が表示されます。
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ドキュメント番号
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ワークフローで現在参照されている制御ドキュメントの一意の識別子が表示されます。
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CAGE コード
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組織の登録に使用する、グローバルに一意の組織識別子を指定します。
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ドキュメントバージョン
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ワークフローで現在参照されている制御ドキュメントの特定のバージョンまたは作業版数が表示されます。
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状態
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制御ドキュメントの現在のライフサイクルステータス (「トレーニング中」や「必須」など) を示します。
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完了日
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特定の制御ドキュメントについて、ユーザーが割り当てられたトレーニングを完了し、確認した日付が表示されます。
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情報を表示
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制御ドキュメントまたはトレーニング記録の情報ページにリンクされたアイコンが表示されます。
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トレーニングリンク
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ユーザーがトレーニングにアクセスできる URL が表示されます。
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トレーニング期限
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特定の制御ドキュメントについて、ユーザーが割り当てられたトレーニングを完了し、確認を終えていなければならない期日が表示されます。
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