Tableau Confirmer l'achèvement de la formation
Le tableau Confirmer l'achèvement de la formation permet aux planificateurs de documents contrôlés de vérifier l'achèvement de la formation des documents contrôlés associés à un avis de modification ou à une tâche de modification. Ce tableau en lecture seule fournit une vue structurée de tous les documents contrôlés pertinents, de leurs paramètres de formation et du statut d'accusé des tâches de formation correspondantes affectées aux utilisateurs.
Ce tableau est conçu pour garantir l'exactitude et la conformité. Il offre les fonctionnalités suivantes :
• filtre automatiquement les documents contrôlés en double ;
• exclut les tâches de modification qui sont à l'état Annulé ;
• récupère la dernière itération de chaque document contrôlé.
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Les tâches de formation ne peuvent pas être achevées tant que tous les documents contrôlés n'ont pas été intégrés. Si un document contrôlé reste récupéré, un message d'erreur s'affiche.
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Barre d'outils
Les options de menu suivantes sont disponibles dans la barre d'outils du tableau Confirmer l'achèvement de la formation.
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Icône
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Action
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Description
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Développer
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Affiche les enregistrements de formation liés aux documents contrôlés sélectionnés. Si aucun document n'est sélectionné, cette icône affiche les enregistrements de formation pour tous les documents du tableau.
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Réduire
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Masque les enregistrements de formation affichés dans la vue développée.
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Exporter la liste dans un fichier
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Exporte les informations contenues dans le tableau vers un fichier accessible hors ligne dans des programmes tels que Microsoft Excel, PDF, etc.
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Noms des colonnes du tableau
Les colonnes suivantes sont disponibles dans la barre d'outils du tableau Confirmer l'achèvement de la formation.
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Nom
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Description
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Statut général
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Indique si le document contrôlé est actuellement intégré ou récupéré.
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Nom
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Indique le nom d'attribut du document contrôlé.
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Numéro de document
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Affiche l'identificateur unique du document contrôlé actuellement référencé dans le processus.
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Code CAGE
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Indique l'identifiant unique sous lequel est enregistrée l'organisation.
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Version de document
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Affiche la révision ou l'itération spécifique du document contrôlé actuellement référencé dans le processus.
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Etat
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Indique le statut actuel du cycle de vie du document contrôlé, par exemple En formation, Obligatoire, etc.
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Date d'achèvement
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Affiche la date à laquelle un utilisateur a terminé avec succès et confirmé la formation affectée pour un document contrôlé spécifique.
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Afficher les informations
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Affiche une icône qui renvoie à la page d'informations du document contrôlé ou de l'enregistrement de formation.
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Lien de formation
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Affiche une URL permettant à l'utilisateur d'accéder à la formation.
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Echéance de formation
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Affiche la date à laquelle un utilisateur doit terminer et confirmer la formation affectée pour un document contrôlé spécifique.
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