Téléchargement de documents vers un fichier compressé
L'action Télécharger les documents dans un fichier compressé vous permet de télécharger simultanément plusieurs fichiers de contenu principal pour créer un fichier ZIP. Vous pourrez ensuite charger ce fichier compressé pour créer plusieurs documents en une seule opération.
Lors de la sélection des documents à télécharger :
Sélectionnez un dossier pour télécharger les documents dans ce dossier. Si un dossier ou un sous-dossier contiennent d'autres types d'objets (un article ou une note, par exemple), ces objets sont ignorés.
Les statuts de récupération et de partage ne vous empêchent pas de télécharger un document.
Le contenu secondaire, comme les pièces jointes, n'est pas inclus dans le fichier compressé.
1. Dans le tableau Contenu de dossier, activez les cases en regard des documents et des dossiers à télécharger.
2. Sélectionnez Actions > Télécharger les documents dans un fichier compressé.
3. Dans la fenêtre Télécharger les documents dans un fichier compressé, sélectionnez les options suivantes :
Inclure le contenu des sous-dossiers
Inclut uniquement le contenu local des documents figurant dans le dossier et ses sous-dossiers.
Par exemple, si vous sélectionnez un dossier à télécharger, le contenu local des documents situés dans ce dossier et ses sous-dossiers sera inclus dans le fichier ZIP.
Sélectionnez cette option pour ajouter au fichier ZIP le contenu local des documents figurant dans le dossier et ses sous-dossiers.
Conserver le chemin complet
Télécharge le contenu principal du dossier. Si vous souhaitez enregistrer le contenu des sous-dossiers, sélectionnez l'option Inclure le contenu des sous-dossiers en même temps que l'option Conserver le chemin complet.
Par exemple, si vous sélectionnez un dossier à télécharger, tous les documents qu'il contient seront inclus dans le fichier ZIP. Toutefois, si ce dossier inclut un sous-dossier, les documents qu'il contient ne seront pas ajoutés au fichier ZIP.
Récupérer tous les documents pour téléchargement
Récupère le contenu principal du dossier. Si vous souhaitez récupérer le contenu des sous-dossiers, sélectionnez l'option Inclure le contenu des sous-dossiers en même temps que l'option Récupérer tous les documents pour téléchargement.
Par exemple, si vous sélectionnez un dossier à récupérer, tous les documents qu'il contient seront inclus dans le fichier ZIP. Toutefois, si ce dossier inclut un sous-dossier, les documents qu'il contient ne seront pas ajoutés au fichier ZIP.
4. Cliquez sur OK.
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