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Tableau Affectations de formation du plan
Le tableau Document contrôlé est un composant de tâche natif conçu pour afficher les documents associés à un avis de modification ou à une tâche de modification. Ce tableau présente les métadonnées des documents et les paramètres liés à la formation, ce qui favorise la conformité et la traçabilité.
Accès au tableau Document contrôlé
Ce tableau est disponible dans l'interface Avis de modification ou Tâche de modification et s'affiche automatiquement dans le schéma de tâche. Il n'est pas configurable par le biais des vues de tableau.
Colonnes du tableau
Nom de la colonne
Description
Nom du document
Nom du document contrôlé.
Type de document
Classification ou type du document.
Formation requise ?
Indique si une formation est obligatoire (Oui/Non).
Statut de formation
Affiche le statut de formation actuel (par exemple, Non démarré, En cours).
ID d'organisation
Visible sous condition. Affiche l'identificateur de l'organisation ou le code CAGE.
Mis à jour le
Horodatage de la dernière modification apportée au document.
Règles d'affichage de l'ID d'organisation
• La colonne ID d'organisation n'est visible que si la préférence correspondante est activée.
• Dans le cas des systèmes WADM, la colonne prend l'intitulé Code CAGE.
• Cette colonne ne s'affiche pas pour les configurations portant uniquement sur des articles SUMA.
Actions contextuelles
Chaque ligne du tableau prend en charge un menu contextuel comportant les actions suivantes :
• Afficher le document
• Modifier
• Supprimer
Vous pouvez choisir d'utiliser le menu contextuel prêt à l'emploi standard ou de configurer un menu contextuel dédié pour les actions propres aux documents.
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