Tabla Confirmar finalización de formación
La tabla Confirmar finalización de formación ayuda a los planificadores de documentos controlados a verificar la finalización de la formación de los documentos controlados asociados a una notificación de cambio o tarea de cambio. En esta tabla de solo lectura se ofrece una vista estructurada de todos los documentos controlados relevantes, sus parámetros de formación y el estado de confirmación de las tareas de formación correspondientes asignadas a los usuarios.
Esta tabla se ha diseñado para garantizar la precisión y la conformidad. Proporciona las siguientes funciones:
• Filtra automáticamente los documentos controlados duplicados.
• Excluye las tareas de cambio que se encuentran en un estado cancelado.
• Recupera la última iteración de cada documento controlado.
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Las tareas de formación no se pueden completar hasta que todos los documentos controlados se hayan archivado. Si algún documento controlado permanece extraído, se muestra un mensaje de error.
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Barra de herramientas
Las siguientes opciones de menú están disponibles en la barra de herramientas de la tabla Confirmar finalización de formación.
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Icono
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Acción
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Descripción
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Expandir
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Muestra los registros de formación vinculados a los documentos controlados seleccionados. Si no se selecciona ningún documento, se muestran los registros de formación de todos los documentos de la tabla.
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Contraer
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Oculta los registros de formación que se muestran en la vista expandida.
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Exportar lista a fichero
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Exporta la información contenida en la tabla a un fichero al que se puede acceder sin conexión en programas como Microsoft Excel, PDF, etc.
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Nombres de columna de tabla
Las siguientes columnas están disponibles en la tabla Confirmar finalización de formación.
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Name
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Description
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Estatus general
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Se indica si el documento controlado está actualmente archivado o extraído.
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Nombre
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Muestra el atributo de nombre del documento controlado.
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Número de documento
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Muestra el identificador único del documento controlado al que se hace referencia actualmente en el flujo de trabajo.
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Código CAGE
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Aquí se especifica el identificador de organización exclusivo global en el que está registrada la organización.
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Versión del documento
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Muestra la revisión o iteración específica del documento controlado al que se hace referencia actualmente en el flujo de trabajo.
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Estado
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Indica el estado del ciclo de vida actual del documento controlado, por ejemplo, En formación, Obligatorio, etc.
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Fecha de finalización
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Muestra la fecha en la que un usuario ha completado y confirmado correctamente la formación asignada para un documento controlado específico.
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Ver información
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Permite mostrar un icono que se vincula a la página de información del documento controlado o del registro de formación.
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Vínculo de formación
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Se muestra un URL que permite al usuario acceder a la formación.
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Fecha límite de la formación
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Muestra la fecha en la que un usuario debe completar y confirmar la formación asignada para un documento controlado específico.
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