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Tabla Asignaciones de formación de plan
La tabla Documento controlado es un componente de tarea nativo diseñado para mostrar los documentos asociados con una notificación de cambio o una tarea de cambio. En esta tabla se proporciona visibilidad de los parámetros relacionados con la formación y los metadatos de documentos, lo que respalda el cumplimiento y la trazabilidad.
Acceso a la tabla Documento controlado
La tabla está disponible en la interfaz de Notificación de cambio o Tarea de cambio y se representa automáticamente como parte del esquema de la tarea. No se puede configurar mediante vistas en tabla.
Columnas de la tabla
Nombre de la columna
Descripción
Nombre del documento
El nombre del documento controlado.
Tipo de documento
La clasificación o el tipo del documento.
¿Se requiere formación?
Indica si la formación es obligatoria (Sí/No).
Estatus de formación
Muestra el estatus de formación actual (por ejemplo, No iniciado, En curso).
ID de organización
Condicionalmente visible. Muestra el identificador de la organización o código CAGE.
Última actualización
Fecha y hora de la última modificación del documento.
Reglas de visualización del ID de organización
• La columna ID de organización solo está visible cuando la preferencia correspondiente está activada.
• Para sistemas WADM, el encabezado de la columna cambia a Código CAGE.
• La columna es No mostrado para las configuraciones de solo artículos de SUMA.
Acciones del botón derecho del ratón ([BDR])
Cada fila de la tabla admite un menú contextual con las siguientes acciones:
• Ver documento
• Editar
• Quitar
Se puede optar por utilizar el menú estándar de BDR de fábrica o configurar un menú de BDR dedicado para acciones específicas del documento.
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