• Für Nichtübereinstimmungs-, Kundenerfahrungsverwaltungs- und CAPA-Anwendungen überwacht das System jeden Benutzer, der Aktionen durchführt, bei denen eine Verlaufs-XML-Datei erstellt wird, z.B. Speichern oder Abschließen einer Aufgabe.

• Für die Konstruktionssteuerung verfolgt das System jeden Benutzer nach, der eine Design History File- oder Device Master Record-Aktion durchführt. Das System zeichnet die Lizenzanzahl beim Einchecken, Erstellen neuer Revisionen und Abschließen eines Vorgangs durch den Benutzer auf und wenn das zugehörige primäre Geschäftsobjekt Teil der Design History File ist.

• Für die Dokumentsteuerung verfolgt das System jeden Benutzer nach, der eine Schulungsnachverfolgungsaktion durchführt. Das System zeichnet die Lizenzanzahl auf, wenn ein Benutzer einen Schulungsnachweis hinzufügt oder bearbeitet. Es zeichnet auch die Anzahl für die folgenden Elemente auf:

◦ Ausstehende Schulungsnachweise

◦ Schulungsnachweise, die abgeschlossen sind, wobei das aktuelle Datum zwischen dem Abschlussdatum und dem Ablaufdatum liegt

◦ Schulungsnachweise, die abgeschlossen sind, wobei das Ablaufdatum des Schulungsnachweises leer ist