Tabelle "Abschluss des Trainings bestätigen"
Die Tabelle Abschluss des Trainings bestätigen hilft Planern von kontrollierten Dokumenten, den Abschluss des Trainings für kontrollierte Dokumente, die einer Änderungsnachricht oder Änderungsaufgabe zugeordnet sind, zu überprüfen. Diese schreibgeschützte Tabelle bietet eine strukturierte Ansicht aller relevanten kontrollierten Dokumente, ihrer Trainingsparameter und des Bestätigungsstatus entsprechender Trainingsaufgaben, die Benutzern zugewiesen sind.
Diese Tabelle wurde entwickelt, um Genauigkeit und Konformität sicherzustellen. Sie bietet folgende Funktionen:
• Filtert doppelte kontrollierte Dokumente automatisch heraus.
• Schließt Änderungsaufgaben aus, die sich im Status "Abgebrochen" befinden.
• Ruft die neueste Iteration jedes kontrollierten Dokuments ab.
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Trainingsaufgaben können erst abgeschlossen werden, wenn alle kontrollierten Dokumente eingecheckt sind. Bleibt ein kontrolliertes Dokument ausgecheckt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
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Symbolleiste
Die folgenden Menüoptionen sind in der Symbolleiste der Tabelle Abschluss des Trainings bestätigen verfügbar.
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Symbol
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Aktion
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Beschreibung
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Erweitern
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Zeigt die Trainingsnachweise an, die mit den ausgewählten kontrollierten Dokumenten verknüpft sind. Ist kein Dokument ausgewählt, werden die Trainingsnachweise für alle Dokumente in der Tabelle angezeigt.
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Reduzieren
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Blendet die Trainingsnachweise aus, die in der erweiterten Ansicht angezeigt werden.
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Liste in Datei exportieren
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Exportiert die in der Tabelle enthaltenen Informationen in eine Datei, auf die in Programmen wie Microsoft Excel, PDF usw. offline zugegriffen werden kann.
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Tabellenspaltennamen
Die folgenden Spalten sind in der Tabelle Abschluss des Trainings bestätigen verfügbar.
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Name
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Beschreibung
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Allgemeiner Status
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Gibt an, ob das kontrollierte Dokument derzeit ein- oder ausgecheckt ist.
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Name
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Zeigt das Namensattribut des kontrollierten Dokuments an.
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Dokumentnummer
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Zeigt die eindeutige ID für das kontrollierte Dokument an, das derzeit im Workflow referenziert wird.
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CAGE-Code
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Gibt den global eindeutigen Organisations-Identifier an, unter dem die Organisation registriert ist.
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Dokumentversion
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Zeigt die spezifische Revision oder Iteration für das kontrollierte Dokument an, das derzeit im Workflow referenziert wird.
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Lebenszyklusstatus
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Gibt den aktuellen Lebenszyklusstatus des kontrollierten Dokuments an, z.B. In Training, Erforderlich usw.
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Fertigstellungstermin
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Zeigt das Datum an, an dem ein Benutzer das zugewiesene Training für ein bestimmtes kontrolliertes Dokument erfolgreich abgeschlossen und bestätigt hat.
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Informationen anzeigen
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Zeigt ein Symbol an, das als Link zur Informationsseite des kontrollierten Dokuments oder Trainingsnachweises dient.
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Trainings-Link
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Zeigt eine URL an, über die der Benutzer auf das Training zugreifen kann.
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Trainingsendtermin
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Zeigt das Datum an, bis zu dem das zugewiesene Training für ein bestimmtes kontrolliertes Dokument abgeschlossen und bestätigt werden muss.
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