Vorhandene Dokumente einfügen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein vorhandenes Dokument einzufügen:
1. Wählen Sie die zu ändernden Objekte in der Tabelle Ergebnisobjekte einer Änderungsaufgabe aus. Sie können entweder Standard-Steuereigenschaften, Operationen, Prozesspläne, Sequenzen oder Teile auswählen.
2. Klicken Sie in der Tabelle Ergebnisobjekte auf 
Massenänderung ausführen. Das Dialogfenster Massenänderung ausführen wird geöffnet.
Massenänderung ausführen. Das Dialogfenster Massenänderung ausführen wird geöffnet.3. Wählen Sie in der Liste Operation auswählen Vorhandenes Dokument einfügen aus.
4. Geben Sie die Dokumentnummer des vorhandenen Dokuments, das Sie einfügen möchten, in das Feld Dokumentnummer ein. Nach Eingabe von mindestens drei Zeichen in diesem Feld wird eine Liste mit einem oder mehreren Werten, die mit der Nummer übereinstimmen, angezeigt. Wenn Sie einen Wert aus der Liste auswählen, wird dieser Wert als Dokumentnummer verwendet. Optional können Sie auf das Suchsymbol 
klicken, um das Fenster Dokument suchen zu öffnen und nach dem Dokument zu suchen.
klicken, um das Fenster Dokument suchen zu öffnen und nach dem Dokument zu suchen.5. Das Feld Beziehung wird angezeigt. Abhängig vom Dokumenttyp und den von Ihrem Standortadministrator festgelegten Einstellungen wird das Feld normalerweise vom System gefüllt. Wenn mehr als eine Auswahlmöglichkeit für das Dokument vorhanden ist, müssen Sie die Beziehung aus der Liste auswählen.
6. Das Feld Revision wird mit der letzten Revision gefüllt. Das Feld ist nur für Beziehungen, für die eine bestimmte Dokumentrevision erforderlich ist, erforderlich. Wenn z.B. eine Referenzbeziehung ausgewählt wird, wird das Revisionsfeld deaktiviert, da es nicht benötigt wird. Wenn Sie die Revision ändern möchten, geben Sie einen neuen Wert ein oder klicken auf Revision auswählen, um das Fenster Revision auswählen zu öffnen, in dem Sie eine Revision auswählen oder eingeben können.
7. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Erfolgreich geänderte Objekte automatisch einchecken aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die geänderten Objekte nicht eingecheckt werden sollen.
8. Geben Sie in das Textfeld Anmerkungen die Anmerkungen ein, die angezeigt werden sollen. Die Anmerkungen werden in der Tabelle Versionsverlauf angezeigt, um den Einfügevorgang zu dokumentieren.
9. Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung in der Vorschau anzuzeigen. Sie werden benachrichtigt, dass die Aktion ausgeführt wird. Die Objekte, die durch den Einfügevorgang geändert werden, werden in der Tabelle Objektliste angezeigt.
10. Klicken Sie auf Fertigstellen. Die Objekte werden automatisch ausgecheckt, und das von Ihnen angegebene, vorhandene Dokument wird eingefügt.
 | • Wenn einige der ausgewählten Objekte nicht gültig sind, werden sie ignoriert. Die Verarbeitung der gültigen Objekte wird jedoch fortgesetzt. • Bei Eingabe einer Nummer, die keinem gültigen Dokument entspricht oder für die Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass Sie die Nummer korrigieren und die Operation erneut einreichen können. |