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Dokumente zu komprimierter Datei herunterladen
Die Aktion Dokumente zu komprimierter Datei herunterladen ermöglicht Ihnen, mehrere Hauptinhaltsdateien gleichzeitig herunterzuladen, um eine komprimierte ZIP-Datei zu erstellen. Die komprimierte Datei kann später hochgeladen werden, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu erstellen.
Bei der Auswahl von Dokumenten zum Herunterladen gilt Folgendes:
• Wählen Sie einen Ordner aus, um die Dokumente in diesen Ordner herunterzuladen. Wenn es andere Objekttypen (z.B. ein Teil oder eine Notiz) innerhalb eines Ordners oder Unterordners gibt, werden diese Objekte ignoriert.
• Auscheck-Status und Gemeinsambenutzungsstatus haben keinen Einfluss darauf, ob Sie ein Dokument herunterladen können.
• Sekundärer Inhalt, wie z.B. Anhänge, wird nicht in die komprimierte ZIP-Datei eingeschlossen.
1. Aktivieren Sie in der Tabelle Ordnerinhalt die Kontrollkästchen neben den Dokumenten und Ordnern, die heruntergeladen werden sollen.
2. Wählen Sie Aktionen > Dokumente zu komprimierter Datei herunterladen aus.
3. Wählen Sie im Fenster Dokumente zu komprimierter Datei herunterladen die folgenden Optionen aus:
Inhalt von Unterordnern einschließen
Schließt nur die lokalen Inhalte der Dokumente ein, die im Ordner und seinen Unterordnern enthalten sind.
Wenn Sie z.B. einen Ordner zum Herunterladen auswählen, werden die lokalen Inhalte der Dokumente in diesem Ordner und seinen Unterordnern in der ZIP-Datei eingeschlossen.
Wählen Sie diese Option aus, um der ZIP-Datei lokale Inhalte der Dokumente hinzuzufügen, die sich innerhalb des Ordners und seiner Unterordner befinden.
Vollständige Pfadinformation speichern
Lädt die Hauptinhalte des Ordners herunter. Wählen Sie die Inhalt von Unterordnern einschließen zusammen mit der Option Vollständige Pfadinformation speichern aus, wenn Sie die Inhalte von Unterordnern speichern möchten.
Beispiel: Wenn Sie einen Ordner für den Download auswählen, sind Dokumente in diesem Ordner in der ZIP-Datei eingeschlossen. Wenn dieser Ordner jedoch einen Unterordner umfasst, werden Dokumente in diesem Unterordner nicht zur ZIP-Datei hinzugefügt.
Alle Dokumente beim Herunterladen auschecken
Checkt die Hauptinhalte des Ordners aus. Wählen Sie die Option Inhalt von Unterordnern einschließen zusammen mit der Option Alle Dokumente beim Herunterladen auschecken aus, wenn Sie die Inhalte von Unterordnern auschecken möchten.
Beispiel: Wenn Sie einen Ordner zum Auschecken auswählen, werden Dokumente in diesem Ordner in der ZIP-Datei eingeschlossen. Wenn dieser Ordner jedoch einen Unterordner umfasst, werden Dokumente in diesem Unterordner nicht zur ZIP-Datei hinzugefügt.
4. Klicken Sie auf OK.
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