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인덱싱 대시보드 구성
이 항목은 Windchill 시스템 관리자를 대상으로 합니다.
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Windchill AI Assistant 플러그 인 버전 2026.0.0.21 이하를 사용하여 이전에 보관소 콘텐츠를 인덱싱한 경우, 플러그 인을 업데이트하고 기존 콘텐츠를 재인덱싱하여 향후 플러그 인 버전과의 호환성을 보장하십시오. 자세한 내용은 재인덱싱을 참조하십시오.
인덱싱 대시보드를 사용하여 Windchill AI Assistant가 Windchill의 데이터를 인덱싱하고 Azure 검색 서비스와 동기화하는 방식을 구성할 수 있습니다.
시작하기 전에 Windchill AI Assistant 플러그 인이 필요한 Azure 서비스에 연결되어 있는지 확인하십시오. 자세한 내용은 Windchill AI Assistant 플러그 인 구성을 참조하십시오.
플러그 인이 연결된 후, 다음 단계를 완료하여 인덱싱을 구성하고 인덱싱 프로세스를 시작하십시오.
1. Windchill AI Assistant 탭을 열고 를 클릭한 다음 인덱싱 대시보드를 선택합니다.
2. 편집을 클릭하고 인덱싱 사용자를 지정합니다.
시스템은 인덱싱 사용자가 액세스할 수 있는 문서만 인덱싱합니다. 최상의 결과를 위해, 관련 제품이나 프로젝트에 대한 액세스 권한을 가진 전용 인덱싱 사용자를 사용하는 것이 좋습니다.
인덱싱 사용자 작성에 관한 자세한 내용은 인덱싱 사용자 작성을 참조하십시오.
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이 릴리스의 제한 사항으로 인해 인덱싱 사용자 설정을 변경한 후 즉시 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용해야 합니다. 추가로 변경하려면 편집을 클릭하고 나머지 세부 내용을 지정합니다.
3. 인덱싱 활성화됨을 선택하면 Windchill에서 문서가 추가, 수정 또는 삭제될 때 자동 백그라운드 인덱싱이 활성화됩니다.
4. 시간 간격 섹션에서 인덱싱을 예약하여 인덱싱이 실행되는 시점을 제어합니다.
◦ 간 범위를 선택합니다(예: 오후 12:00–오후 11:59).
◦ 를 클릭하여 시간 간격을 더 추가합니다.
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인덱싱에는 인덱싱된 문서의 개수와 크기에 따라 사용량 기반 비용이 발생합니다.
일정을 구성하면 인덱싱은 지정된 시간 간격 동안에만 실행됩니다. 해당 시간 간격 외에 문서가 추가, 수정 또는 삭제된 경우, 인덱싱은 다음 예약된 시간 창에 수행됩니다.
예: 인덱싱이 오전 11:00부터 오후 6:00까지로 예약된 경우, 오후 6:00 이후에 추가되거나 수정된 모든 문서는 다음 날 오전 11:00에 시작되는 다음 예약 인덱싱 시간 동안 인덱싱됩니다.
5. 선택한 컨테이너 섹션에서 인덱싱할 컨테이너를 선택합니다.
◦ '추가' 를 클릭하여 사용 가능한 컨테이너에서 선택한 컨테이너를 선택한 컨테이너로 이동합니다.
◦ 모두 추가()를 클릭하여 모든 사용 가능한 컨테이너를 선택합니다.
◦ “제거”()를 클릭하여 선택한 컨테이너를 제거합니다.
◦ 모두 제거()를 클릭하여 모든 컨테이너를 제거합니다.
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제거된 컨테이너는 인덱스에서 사용 가능한 상태로 유지됩니다. 그러나 해당 컨테이너 내의 파일에 대한 후속 변경 사항은 동기화되지 않습니다. 인덱스에서 특정 컨테이너를 완전히 제거하려면 “정책 관리” 유틸리티를 사용하여 이러한 컨테이너에 대한 인덱싱 사용자의 액세스 권한도 제거해야 합니다.
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인덱싱에는 인덱싱된 문서의 개수와 크기에 따라 사용량 기반 비용이 발생합니다. 컨테이너는 우선 순위에 따라 처리됩니다. 비용과 처리 시간을 관리하려면 먼저 소수의 작은 컨테이너를 인덱싱하여 시작합니다. 큰 컨테이너 인덱싱에는 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다.
6. 선택한 엔티티 유형 섹션에서 인덱싱할 엔티티 유형을 선택합니다.
◦ 문서
◦ CAD 문서
◦ 동적 문서
◦ 변경 요청
◦ 변경 공지
◦ 변경 임무
◦ 문제 보고서
◦ 부품
◦ CAPA
7. 자동 주간 동기화를 선택하여 Windchill과 Azure 검색 인덱스 간의 주간 동기화를 예약합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템이 Windchill의 최신 변경 사항을 기준으로 Azure 인덱스를 조정합니다.
a. 주간 동기화 구성에서 요일을 선택합니다.
b. 하루 중 실행 시간을 선택합니다(예: 오전 06:00).
8. 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
9. Windchill의 모든 문서와 Azure 인덱스를 수동으로 동기화하기:
a. 인덱스 동기화로 이동합니다.
b. 시작을 클릭합니다.
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시작을 클릭한 후, Windchill 보관소의 콘텐츠가 나열되는 동안 이 버튼은 일시적으로 비활성화(회색으로 표시)됩니다. 동기화가 완료되면 시작 버튼이 다시 활성화됩니다. 그러나 이는 인덱싱이 완료되었음을 의미하지는 않습니다. 이 시점에서 필요한 모든 인덱싱 이벤트가 작성되어 인덱싱 대기열에 추가되었으며 백그라운드에서 인덱싱이 계속 실행됩니다.
이 작업은 인덱싱 사용자가 액세스할 수 있는 모든 기존 문서를 인덱싱하고, Azure 검색 인덱스를 Windchill과 동기화합니다.
이 단계를 건너뛰면 자동 주간 동기화가 실행될 때까지, 인덱싱이 활성화된 이후에 추가되거나 수정된 문서만 인덱싱됩니다.
Azure 리소스 진단
Azure 리소스 진단은 Windchill AI Assistant 플러그 인이 작동하는 데 필요한 Azure 서비스의 상태를 표시합니다.
상태 표시기는 연결된 각 Azure 서비스가 정상적으로 작동하는지 여부를 보여줍니다. 이 정보를 사용하여 인덱싱이나 질의 결과에 영향을 줄 수 있는 연결성 문제 또는 서비스 상태 문제를 식별할 수 있습니다.
인덱서 상태
인덱서 상태는 인덱싱 프로세스의 현재 상태와 진행 상황을 표시합니다.
다음 표에서는 사용 가능한 필드에 대해 설명합니다.
필드
설명
상태
인덱싱 프로세스의 현재 상태를 표시합니다.
마지막 인덱싱 실행
가장 최근에 실행된 인덱싱 작업의 날짜와 시간을 표시합니다.
문서 처리 진행률
문서 처리 진행률을 표시합니다.
인덱싱 대기열 세부 정보
인덱싱은 대기열 기반 메커니즘을 사용하여 이벤트 기반 증분식 작업입니다. 관리자는 대기열의 세부 정보를 검사해 인덱싱 실패를 식별할 수 있습니다.
Windchill에서 대기열 관리 유틸리티를 사용하여 WindchillAIAssistant_QUEUE를 엽니다. 대기열 관리 유틸리티를 사용하여 대기열을 찾고 여는 방법에 대한 자세한 정보는 대기열 관리 유틸리티 작업을 참조하십시오.
대기열에는 행마다 문서 한 개가 이벤트로 표시됩니다.
다음 표에서는 사용 가능한 상태 코드에 대해 설명합니다.
필드
설명
준비됨
처리를 위해 문서가 대기열에 추가되었습니다.
실행 중
문서가 인덱싱 중입니다.
완료됨
문서 인덱싱이 완료되었습니다. 이제 채팅 또는 요약 기능을 통해 콘텐츠를 조회할 수 있습니다.
실패
문서 인덱싱에 실패했습니다. 인덱싱 제한 섹션 또는 온프레미스 환경 문제 해결을 참조하십시오.
완료된 엔트리는 정의된 기간이 지나면 대기열에서 자동으로 제거됩니다. 실패한 엔트리는 검토 및 조사가 가능하도록 대기열에 남아 있습니다. 이벤트 세부 정보에는 실패 원인을 식별하는 데 도움이 되는 인덱싱 서비스의 메시지가 포함될 수 있습니다.
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• Windchill AI Assistant는 인덱싱된 문서에서 가져온 지식을 사용합니다. 제품 관련 질의를 제출하기 전에 인덱싱 프로세스가 완료될 때까지 기다리십시오.
• 플러그 인은 인덱싱 사용자가 액세스할 수 있는 모든 데이터를 인덱싱합니다. 인덱싱할 수 있는 문서 수와 관련된 제한 사항은 온프레미스 환경의 알려진 문제를 참조하십시오.
• 인덱싱 사용자에게 추가 컨텍스트에 대한 액세스 권한을 부여하고 인덱싱을 실행하면 Azure 구독 비용이 발생할 수 있습니다.
• 지원되지 않는 유형을 인덱싱하면 실패한 인덱스 이벤트가 발생할 수 있으므로 인덱싱에 실패한 경우 문서 인덱싱 사양의 표를 검토합니다.
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