开发日历可以与业务对象的生命周期和工作流进程配合使用。通过使用开发日历记录里程碑和相关最后期限，工作流进程能以编程方式更新开发日历，指示事件的完成或先前事件的回归。然后，可将开发日历作为工作流进度的状态报告和未来日期估算器使用。

如果将开发日历与工作流配合使用，那么在一组工作项目或工作流自动机和日历事件之间存在关系。例如，工作流可能将产品生命周期状态推进为“批准生产”，同时在开发日历中定义“批准生产”的最后期限事件。完成工作流自动机之后，工作流可以设置开发日历事件的实际结束日期以反映该变化。

并非所有工作流任务都需要映射到开发日历事件。根据工作流进程或开发日历的粒度，可能会有很多一个任务映射到多个事件或一个事件映射到多个任务的情况。这个决定取决于客户的需求。

可以用开发日历代替工作流来跟踪进程；但是，这样做的缺点包括缺乏角色分配、通知和工作流的所有其他功能。