功能图标
功能图标支持各种用户操作。
“导出”图标
“导出为 Excel”或“导出为 CSV”图标
可用于将选定的 BOM 数据导出为 Microsoft Excel 或逗号分隔值 (CSV) 文件。此图标表示这两种文件类型。文件类型由您的系统管理员使用属性设置来设置。
根据您的配置的需求，此图标默认为 Excel 或 CSV。
“导出为 PDF”图标
可用于将选定的 BOM 数据导出为 Adobe Acrobat 可移植文档格式 (PDF ) 文件。与“导出为 Excel”或“导出为 CSV”图标一样，PDF 的输出数据的属性是由您的系统管理员来控制的。
“查看”图标
有三个图标可控制 BOM 视图。
• “选择视图”图标
可用于选择使用“创建新表格布局”图标创建的其他视图。
• “创建新表格布局”图标
可用于定义您希望在给定视图中显示的 BOM 属性。
• 在您选择了视图之后，“更新表格布局”图标
随即出现。单击此图标将使您可以编辑在当前选定视图中显示的属性。
此外，“显示图像”按钮也可处理视图。
选择视图
您可以从一个 BOM 视图切换到另一个 BOM 视图。单击“选择视图”图标
以显示可用视图的列表。从可用视图的列表中，选择要使用的视图的名称。系统将刷新，并且将显示您的 BOM，定义的属性位于选定视图中。当前视图的名称显示在“选择视图”图标旁边。
在视图中显示缩略图
“显示图像”切换按钮可用于显示材料缩略图。在单击“显示图像”时，适用的缩略图随即出现，并且按钮变为“隐藏图像”，这将使您可以隐藏材料缩略图。
创建视图
1. 单击“创建新表格布局”图标
。
“创建搜索结果视图”页面随即显示，您可以在其中命名和配置 BOM 的内容以进行查看和编辑。
2. 在“名称”字段中，输入新 BOM 视图的名称。
3. 要使此视图成为您的主要 BOM 信息页面中的默认视图，请选中“默认视图”复选框。
4. 单击“创建”。“更新搜索首选项”页面随即显示。
◦ 您可以双击要包含在 BOM 视图中的“可选择属性”，也可以选择属性并单击“添加”。选定属性出现在右侧的“选取”框中。要移除某个属性，可以双击它，或者选择它并单击“移除”。
| 按 CTRL 可选择多个属性，按 SHIFT 可选择某一范围。 |
◦ 单击“更新”以将您的选择添加到您的视图中。
◦ 您可以使用“选取”框右侧的箭头来更改显示属性的顺序。单击“更新”以将更新的顺序添加到视图中。
| 按 CTRL 可选择多个属性，按 SHIFT 可选择某一范围。 |
◦ 在选择了所需属性并进行排序之后，单击“返回”。
更新视图
1. 单击“选择视图”图标
以显示可用视图的列表。从可用视图的列表中，选择要更新的视图的名称。
2. 单击“更新表格布局”图标
。
“更新搜索首选项”页面随即出现，列出您已为此视图选择的名称和可选择属性。
3. 更新视图。
◦ 双击要包含在 BOM 视图中的“可选择属性”，也可以选择属性并单击“添加”。选定属性出现在右侧的“选取”框中。要移除某个属性，可以双击它，或者选择它并单击“移除”。
| 按 CTRL 可选择多个属性，按 SHIFT 可选择某一范围。 |
◦ 单击“更新”以将您的选择添加到您的视图中。
◦ 您可以使用“选取”框右侧的箭头来更改显示属性的顺序。单击“更新”以将更新的顺序添加到视图中。
| 按 CTRL 可选择多个属性，按 SHIFT 可选择某一范围。 |
◦ 在选择了所需属性并进行排序之后，单击“返回”。
4. 在更新了属性及其顺序之后，单击“返回”。
“查看操作”按钮
在视图创建或更新过程中，您可以随时在“更新搜索首选项”页面顶部访问操作按钮。
• “更新”- 保存您对选定视图的更改。
• “复制视图”- 使您可以保存当前视图的内容并使用当前视图的内容来创建新视图。然后可以编辑新视图以供进一步使用。单击“复制视图”可显示“创建搜索结果视图”页面。在输入了新视图的唯一名称并单击“创建”之后，系统将返回到“更新搜索首选项”页面，其中包含您刚刚复制的视图的内容。
• “共享视图”- 使您可以将当前视图与其他用户共享。
• “取消”- 关闭当前视图上的工作且不保存，并且返回到主要 BOM 信息页面
• “删除”- 删除当前显示的视图。在返回到主要 BOM 信息页面之前，系统将提示您确认操作。
• “返回”- 将您重定向到主要 BOM 信息页面。
共享视图
使用“共享视图”功能，您可以通过电子邮件将当前视图发送给组织内的单个用户、一列选定的 PTC FlexPLM 用户或预定义的组。
1. 单击“选择视图”图标
以显示可用视图的列表。从可用视图的列表中，选择要共享的视图的名称。
2. 单击“更新表格布局”图标
。
3. 在“更新搜索首选项”页面中，单击“共享视图”。
4. 在“电子邮件客户端”页面中，填写每一节中的信息。
◦ 第一节包含“收件人”、“抄送”、“密件抄送”和“主题”字段以及多个“附件”字段。您可以在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中手动输入电子邮件地址。还可以在“主题”字段中输入一个主题。
要上载附件，单击“浏览”。在文件上载窗口中，您可以导航到您的附件，然后单击“打开”以选择该附件。
◦ 第二部分是“Windchill 用户/组”，您可以通过它将当前视图发送给系统内的其他用户和/或组。“选择用户”框使您可以将视图发送到系统内的特定用户，而“选择组”框使您可以将视图发送到属于系统内特定组的所有用户 (例如管理员)。
双击要将视图发送到的用户或组。您还可以选择所需的用户或组并单击“添加”。选定用户和组出现在右侧的“选取”框中。要移除用户或组，您可以双击用户或组的名称，也可以选择名称，然后单击“移除”。仅“选取”框中的用户和组可以收到电子邮件。
| 按 CTRL 可选择多个用户或组。按 SHIFT 可选择某一个范围。 |
◦ 第三部分是“新消息”，包括消息正文以及多种功能图标。
图标 | 名称 | 说明 |
| 源 | 将电子邮件正文中的超链接转换为 HTML |
| 新建页面 | 在当前电子邮件中插入新页面；覆盖电子邮件正文中的当前内容 |
| 粘贴为纯文本 | 作为纯文本来粘贴复制的内容 |
| 从 Word 粘贴 | 作为有格式的文本来粘贴复制的内容 |
| 替换 | 查找内容并替换 |
| 全选 | 选择电子邮件正文中的所有内容 |
| 插入 / 编辑锚点 | 插入锚点。这将使您可以在电子邮件中创建一个指向此位置的超链接，并在冗长电子邮件中提供轻松导航。 |
| 插入 / 编辑表格 | 在电子邮件正文中插入用户定义的表格。可以通过右键单击表格来使用表格编辑功能。 |
| 插入水平行 | 在电子邮件正文中的当前行下方插入水平行 |
| 插入特殊字符 | 使您可以选取要插入到电子邮件正文中的特殊字符 |
| 表单 | 在电子邮件正文中插入自定义表单 |
此外，您还可以通过列表控制电子邮件正文中文本和内容的样式、格式、字体和大小。还可以使用列表来更改文本颜色和背景颜色。
5. 在“电子邮件客户端”页面中填写信息后，单击“发送”。系统将发送您的电子邮件，然后返回到“更新搜索首选项”页面。
