カレンダーテンプレート
カレンダーを使用する前に、カレンダーテンプレートを設定する必要があります。
作成したカレンダーテンプレートは、同じようなタイプのビジネスオブジェクトによって使用されます。たとえば、シーズンカレンダーテンプレート、製品開発カレンダーテンプレート、素材 - 色カレンダーテンプレートなどがあります。テンプレートでは、カレンダーを構成するイベントの順序とそのデフォルトの期間を定義します。正確な日付はそのテンプレートが特定のビジネスオブジェクトインスタンスに対して使用されるまでわからないので、テンプレートでは定義しません。
ビジネスオブジェクトが作成されると、そのオブジェクトに対してカレンダーテンプレートのコピーが作成され、そのインスタンス固有の日付が適用できるようになります。
カレンダーテンプレートの作成
新規カレンダーテンプレートを作成するには、次の手順に従います。
1. 「ライブラリ」で、「カレンダー」をクリックし、カレンダーのタイプを選択します。
2. 「カレンダー管理」ページで、「アクション」リストから「新規カレンダーテンプレート」を選択します。
3. 「名前」フィールドに、カレンダーの名前を入力します。
4. 「保存」をクリックします。
5. 「カレンダー」ページの*「テンプレートの開始日」フィールドで、開始日を選択して「変更」をクリックします。
6. カレンダーに追加するタスクごとに、次の操作を行います。
a. 「タスクを追加」をクリックします。
b. 「タスク名」フィールドに、タスクの名前を入力します。
c. *「先行タスク」リストからタスクを選択します。これが作成する 1 つ目のタスクである場合、「カレンダーの開始」を選択します。
d. *「期間 (日数)」フィールドに、そのタスクの日数を入力します。
e. 「保存」をクリックします。
7. 「カレンダー」ページで、「カレンダーマネージャに戻る」をクリックします。
カレンダーテンプレートの更新
既存のカレンダーテンプレート内のカレンダー名や説明を更新するには、次の手順に従います。
1. 「ライブラリ」で、「カレンダー」をクリックし、カレンダーのタイプを選択します。
2. カレンダーを含む行の「アクション」メニューで、「更新」を選択します。
3. 「テンプレート名」フィールドを更新します。
4. 必要に応じて、「説明」フィールドを更新します。
5. 「保存」をクリックします。
既存のカレンダーテンプレート内のその他の情報を更新するには、次の手順に従います。
1. 「ライブラリ」で、「カレンダー」をクリックし、カレンダーのタイプを選択します。
2. カレンダーの名前をクリックします。
◦ 開始日を変更するには、「カレンダー」ページの「テンプレートの開始日」フィールドで、開始日を選択して「変更」をクリックします。
◦ タスクを更新するには、タスクの横のメニューで「更新」を選択してそのタスクのフィールドを更新し、「保存」をクリックします。
◦ タスクを削除するには、タスクの横のメニューで「削除」を選択します。タスクを削除することが確認されます。「OK」をクリックします。
◦ サブカレンダーを挿入するには、タスクの横のメニューで「サブカレンダーを挿入」を選択します。「カレンダーテンプレート」リストからテンプレートを選択し、「完了」をクリックします。
◦ カレンダーの名前または説明を更新するには、「更新」をクリックします。名前または説明を更新し、「保存」をクリックします。
3. 「カレンダーマネージャに戻る」をクリックします。
カレンダーテンプレートの削除
既存のカレンダーテンプレートを削除するには、次の手順に従います。
1. 「ライブラリ」で、「カレンダー」をクリックし、カレンダーのタイプを選択します。
2. カレンダーを含む行の「アクション」メニューで「削除」を選択します。カレンダーテンプレートの削除を確認するプロンプトが表示されます。
3. 「OK」をクリックします。
カレンダーテンプレートのコピー
既存のカレンダーテンプレートをコピーするには、次の手順に従います。
1. 「ライブラリ」で、「カレンダー」をクリックします。
2. カレンダーを含む行の「アクション」メニューで「コピー」を選択します。カレンダーテンプレートのコピーを確認するプロンプトが表示されます。
3. 「OK」をクリックします。カレンダーテンプレートのコピーが「既存のカレンダーテンプレート」テーブルに表示されます。