内容管理最佳做法
以下是常规内容管理和在 Vuforia Editor 中使用文件夹的最佳做法。
权限
|
在创建内容管理策略和文件夹结构之前,请确保您对 文件夹权限有深入的理解。
|
在创建文件夹和组织资产与过程时,请始终考虑谁将有权查看资产和编辑过程。用户权限会影响您的文件夹结构,因此请知晓以下几点:
• 考虑哪些类型的用户将访问 Vuforia Editor、他们需要查看的内容以及不应看到的内容。
◦ 可能的用户类型:
▪ 过程创建者、测试人员和审阅者
▪ 培训师和专家
▪ 工厂 A 成员和工厂 B 成员
• 为用户类型创建规则。这些规则将作为对内容管理系统的要求。必须记录已制定的所有规则(和例外),以确保不存在冲突。规则和要求有助于为您的组织创建一致的文件夹权限策略。
文件夹结构
当您记录了规则和要求后,即可开始思考内容管理结构。请知晓以下几点:
• 如果需要对某一用户类型隐藏数据,则应将该数据放置在不同的文件夹中。
• 请以便于导航的结构来组织内容。使用有意义的名称,使得用户无需使用搜索栏即可找到他们所查找的内容。
• 考虑您的组织可能的未来需求。在设计文件夹模式时,请考虑可能的 Vuforia Editor 用户权限,因为未来可能需要添加这些权限。
• 请先对您的文件夹策略进行测试,然后再在生产环境中完全实施。从您的团队获取反馈,以确保此策略适用于所有角色。作为开始,您可以先在测试阶段仅移动少数资产。这样,如果需要调整文件夹策略,则撤消更改不会造成太大负担。
命名约定
对文件夹、资产和过程使用命名约定,使名称能够明确说明对象是什么或其所包含的内容。考虑以下几点也很重要:
• 如果您的组织已在另一个系统中使用了命名约定(例如,CAD 源和其他媒体当前存储的位置),则可以在 Vuforia Editor 中使用类似的模式。
• 文件夹结构模式应在整个系统中重复。这为用户提供了导航子文件夹的预期,便于每个人使用。
• 如果您已在另一系统中使用了文件夹结构(例如,培训内容当前的存储位置),则可以在 Vuforia Editor 中使用类似的模式。
内容管理示例和其他信息