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通讯组列表
利用通讯组列表,您可以将已发布的过程和查看者分配到单一分布列表。通讯组列表可以随时间的推移而增加,新的过程可继承通讯组列表中已设置的查看者。这将使您只需几个步骤即可将新发布的过程分发给数百个用户。
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用户可被授权访问多个通讯组列表中的过程,也可直接获得过程的访问权限。若要移除用户对某一过程的访问权限,请务必检查所有包括该过程的通讯组列表以及用户对该过程的直接访问权限。要审阅具有查看权限的用户,请在 Distribution Center 中打开特定的过程,然后选择“管理查看者”“管理通讯组列表”选项卡。
创建通讯组列表
1. 单击“创建新通讯组列表”按钮。
2. “创建通讯组列表”窗口中,输入新用户组的名称和说明。
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这有助于为通讯组列表设置命名约定,从而提高一致性、易读性和搜索性能。例如,可以按位置、机器、工作者类型等对过程进行组织管理。
若提供新通讯组列表的详细说明,则有助于确保将正确的用户分配为查看者。
3. 单击“创建”
4. 创建新的通讯组列表后,可以将过程查看者管理者分配到该通讯组列表。
通讯组列表操作菜单
表格中通讯组列表的“操作”菜单提供了以下操作:
管理列表详细信息
管理查看者
管理过程
禁止查看
删除