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资产删除
将资产添加到某一过程后,它将始终包括在该过程的版本历史记录的“小版本”中。有关删除过程的信息,请参阅过程删除
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永久删除该资产后,仍可从“版本和历史记录”表格恢复到上述时刻的过程,但过程将不再包含该资产。
为帮助维护过程的历史记录和完整性,仅允许管理员从系统中永久删除资产,包括从资产库以及从任何过程或小版本中进行删除。
角色
删除权限
作者和管理者
作者和管理者可以从资产库中删除他们创建的资产。这不会从已发布的过程或过程小版本中移除资产。但是,一旦资产已从资产库中删除,便无法恢复。如果需要永久删除资产,则必须由系统管理员执行。
管理员
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由管理员创建并删除的资产不会显示在“已删除的资产”页面中。它们将从组织中永久删除。
管理员可以删除其组织中的任何资产。“已删除的资产”选项卡仅对管理员可见。“已删除的资产”页面包含已由其组织的其他成员从资产库中移除的资产。
“已删除的资产”部分中的资产有两个菜单操作:
“详情”- 显示添加资产的人员和时间。
“从所有过程中删除”- 从使用资产的所有过程中删除该资产(必须先取消发布过程,然后才能删除资产)
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管理员无法恢复“已删除的资产”中显示的资产。
删除当前在过程中使用的资产(仅限管理员)
如果管理员试图删除已在某一过程(已发布或未发布)中使用的资产,则系统会提示以下选项:
“从资产库删除”- 资产对于所有创作者和主管而言已从资产库中移除,只在“已删除的资产”部分中显示。该资产不会从在使用它的过程中移除。
“从资产库和以下过程中删除”- 只有取消发布包含该资产的所有已发布过程,“删除”按钮才会启用。取消发布过程并删除资产后,该资产将从所有过程和资产库中移除。