승인 워크플로 만들기 또는 취소
절차를 자동으로 게시하기 전에 검토를 위해 절차를 라우팅하는 승인 워크플로를 만듭니다.
다음은 승인 워크플로를 생성할 때 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.
• 사용자가 절차에 대한 승인자로 할당되면 이후 버전에 대한 승인자로 계속 유지됩니다. 할당된 승인자 목록은 필요에 따라 언제든지 편집할 수 있습니다.
• 절차에 할당된 승인자 목록을 편집해도 해당 절차에 대해 보류 중인 릴리스 후보의 승인자는 수정되지 않습니다.
• 사용자가 만든 모든 승인 워크플로는 작업 페이지에 표시됩니다.
승인 워크플로 만들기
1. 절차의 세부 정보 탭으로 이동하고 승인자 할당을 클릭합니다.
2. 승인자로 추가할 사용자의 이름을 입력합니다. 할당된 승인자는 절차에 대한 편집 액세스 권한이 있는 매니저 또는 관리자여야 합니다.
사용자를 찾아 선택했으면 승인 유형을 선택하여 할당할 수도 있습니다. 특정 승인 유형이 필요하지 않으면 승인을 선택합니다.
3. 멤버 추가를 클릭합니다. 최대 20명의 승인자를 검색하여 승인 워크플로에 추가할 수 있습니다.
4. 승인자를 모두 추가했으면 할당을 클릭합니다.
5. 세부 정보 탭의 승인 워크플로 테이블에 새 승인자가 표시됩니다.
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승인자 할당을 클릭하여 언제든지 할당된 승인자 목록을 편집할 수 있습니다.
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6. 그런 다음 필요한 경우 이동 아이콘(
)을 사용하여 승인자 목록을 재정렬할 수 있습니다.
)을 사용하여 승인자 목록을 재정렬할 수 있습니다.
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승인 워크플로의 마지막 사람이 절차를 게시한 사용자로 나열됩니다.
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7. 그런 다음, 게시 탭으로 이동하고 승인을 위해 제출을 클릭합니다.
8. 새 릴리스 창이 나타납니다. 설명 필드에 새 릴리스에 대한 설명을 입력하고 제출을 클릭합니다.
9. 승인 워크플로가 시작되면 새 릴리스 후보가 생성되고 워크플로의 첫 번째 사람은 작업 탭에 알림 아이콘이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 작업 페이지로 이동하면 절차를 승인하거나 거부할 수 있는 새 작업이 표시됩니다.
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모든 승인자는 절차가 자동으로 게시되기 전에 순서대로 절차를 승인해야 합니다.
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검토자 중 한 명이 작업이 완료하면 다음 검토자(검토자가 여러 명인 경우)와 최초 요청자에게 알림 이메일이 전송됩니다.
승인 워크플로 취소
승인 워크플로의 작성자 또는 관리자는 워크플로가 완료되기 전에 언제든지 워크플로를 취소할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 통해 승인을 취소하십시오.
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취소 위치
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설명
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절차의 게시 탭
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절차의 게시 탭으로 이동하고 승인 취소를 클릭합니다.
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작업 페이지
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승인 워크플로 작업 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 승인 취소를 선택합니다.
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승인이 취소되면 버전 번호가 부 버전으로 축소됩니다. 예를 들어, 4.0이 아니라 3.1이 됩니다.
승인 워크플로를 취소해야 하는 이유에는 몇 가지가 있을 수 있습니다.
• 작성자가 추가 변경이 필요할 수 있습니다
• 잘못된 승인자가 할당되었습니다
• 한 명 이상의 할당된 승인자를 사용할 수 없으며 라우팅이 중단 상태에 이릅니다