閲覧者の管理

配布リストマネージャは、個別の配布リストで、または一括で、閲覧者を割り当てたり割当解除したりすることができます。

「未割り当ての閲覧者」で、閲覧者アクセス許可を割り当てるユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、「割り当て」をクリックします。配布リストでユーザーに閲覧者アクセス許可が割り当てられると、その配布リストに関連付けられているすべてのパブリッシュされた手順を表示できるようになります。

「割り当てられた閲覧者」で、閲覧者として割当解除するユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、「割当解除」をクリックします。閲覧者としてのユーザーが割当解除されると、その配布リストに関連付けられているパブリッシュされた手順を表示できなくなります。

ユーザーは、複数の配布リストの手順に割り当てることも、直接アクセス権を使用することもできます。手順の閲覧者としてのユーザーを割当解除しようとしている場合は、その手順が含まれているすべての配布リストと、その手順への直接アクセス権を選択するようにしてください。表示アクセス権を持つユーザーをレビューするには、Distribution Center で特定の手順を開き、「閲覧者を管理」または「配布リストを管理」タブを選択します。