Le organizzazioni e i gruppi di utenti vengono utilizzati per fornire la visibilità e assegnare i permessi agli utenti come gruppo. È inoltre possibile fornire la visibilità e assegnare i permessi a singoli utenti.

I permessi devono essere assegnati a livello di gruppo di utenti anziché a livello di singolo utente. L'assegnazione dei permessi a livello di gruppo di utenti semplifica la gestione dei permessi in un'applicazione. L'unica eccezione è l'utente di sistema, che dispone di permessi a livello di utente.

È consigliabile testare tutti i gruppi di utenti e i relativi permessi prima di distribuire l'applicazione. Ciò garantisce che i gruppi di utenti abbiano accesso alle funzionalità corrette in base alla visibilità e ai permessi loro assegnati.

Alcuni servizi sono disponibili tramite una risorsa denominata EntityServices. La risorsa consente di interagire con le entità gruppo di utenti a livello di programmazione. Dopo aver creato il gruppo di utenti, è possibile interagirvi mediante i servizi incorporati per aggiungere o rimuovere un utente.

Questi servizi consentono di scrivere servizi personalizzati che impostano la visibilità e i permessi per la raccolta di entità.

Rimuovere il gruppo di utenti predefinito dall'organizzazione Everyone, per evitare che tutti gli utenti abbiano accesso di visibilità per tutte le entità nella piattaforma. È consigliabile assegnare l'accesso di visibilità agli utenti a seconda del tipo di utente.