建立任務
使用「建立任務」動作可在 Salesforce 帳戶中建立任務。
完成下列步驟,可在工作流程中使用「建立任務」動作:
1. Salesforce 下的「建立任務」動作拖曳至畫布,將指標置於動作上,然後按一下 或連按兩下該動作。「建立任務」視窗即會開啟。
2. 視需要編輯「標籤」。依預設,標籤名稱與動作名稱相同。
3. 欲新增 Salesforce 連接器類型,請參閱支援的 Salesforce 連接器類型
如果您之前已新增連接器類型,請選取適當的「連接器類型」,然後在「連接器名稱」下,選取連接器。
4. 按一下「測試」,驗證連接器。
5. 按一下「Map 連接器」以使用與您用來填入輸入欄位之連接器不同的連接器來執行動作。在「執行時間連接器」欄位中,提供有效的 Salesforce 連接器名稱。如需有關「Map 連接器」的詳細資訊,請參閱使用 Map 連接器
6. 「主旨」欄位中,提供您要建立之任務的名稱。
7. 選取任務「優先順序」「狀況」
8. 「建立週期性任務」清單中,選取是否要建立週期性任務:
如果您不想建立週期性任務,請選取「否」
選取「是」,並執行下列操作:
1. 「週期開始日期」「週期結束日期」欄位中,按一下 來設定週期開始與結束日期。
2. 「時區」清單中,選取或指定與週期性任務相關聯的時區。
3. 「週期頻率」清單中,選取任務應重複的頻率。
9. 「是要設定的提醒」清單中,如果您要設定任務提醒,請選取「是」,否則請選取「否」
10. 如果您已將「是要設定的提醒」設定為「是」,請設定「提醒日期」「時間」
11. 「實體名稱」清單中,選取您要與任務相關聯的實體:
選取「連絡人」,並執行下列操作:
a. 「連絡人 ID」清單中,選取您要與任務相關聯之連絡人的 ID。
b. 「相關實體」清單中,選取您要與任務相關聯的相關實體。
c. 「相關實體 ID」清單中,選取您要與任務相關聯之相關實體的 ID。
選取「潛在客戶」,然後在「潛在客戶 ID」清單中,選取您要與任務相關聯之潛在客戶的 ID。
12. 按一下「顯示其他欄位」
13. 「指派至」清單中,選取或指定您要為任務指派之使用者的名稱。
14. 「到期日」欄位中,按一下 以設定任務的到期日。
15. 提供任務的「描述」
16. 選取要為表單中所列的個別輸入欄位提供輸入的「表單」,或選取「指派 JSON」來指定具有所有必要輸入的單一 JSON。
如果您選擇「表單」
「其他欄位」部份下,按一下「新增」,並執行下列操作:
a. 「欄位名稱」欄位中,提供您要新增之任務實體 UI 欄位的名稱。欄位名稱應與在 API 文件集中指定的欄位名稱相似。
b. 「值」欄位中,提供指定欄位的值。
按一下「新增」可新增多個欄位名稱-值對。按一下 可刪除您新增的任何欄位名稱-值對。
OR
如果您選擇「指派 JSON」
「其他欄位」欄位中,以 [{"name":"string", "value":"string"}] 格式輸入所有必要的輸入。
17. 按一下「完成」
輸出結構描述
這是否有幫助?