要检入文档版本
要创建文档版本，请选择 > 。检入文档版本后，您可以查看创建的版本，但不能对其进行任何重大编辑。
版本化文档使用 
图标表示。单个版本化文档和内容会在项顶端突出显示，例如：
图标表示。单个版本化文档和内容会在项顶端突出显示，例如：
此外，查看版本化文档时，文档的“大纲”会显示一个加号 (
)。
)。1. 对于要为其创建版本的文档，请执行下列操作之一：
◦ 在“文档”视图中打开文档。
◦ 从适用的视图或字段中选择文档，例如，“项”视图或关系字段。
2. 选择 > 。此时会显示“检入”对话框。
如果为检入操作选择了多个文档，则“检入”对话框的标题将按随机顺序显示任何两个选定项的项 ID。
3. 选择要检入的内容项。您可以根据更改类型有选择性地检入内容：
◦ “自上一版本后编辑的重要字段”。选择此选项以仅对进行过重大编辑的项进行版本化。这是默认选项。
◦ 自上一版本后进行了编辑。选择此选项以对所有编辑过的项进行版本化。
◦ 所有内容项。选择此选项以对所有项进行版本化，即使未作做任何修改。
 |
在以下情况下，可能无法更新追溯状态：
• 版本化内容项：
当用户执行以下操作时：
◦ 在检入操作后将追溯添加到活动内容项。
◦ 通过从 GUI 中选中“自上一版本后编辑的重要字段”选项或使用 CLI 中的 --significant 选项来执行后续的文档检入。
如果未在重大编辑字段中包含追溯关系字段，就不会为所追溯的内容创建新版本。虽然新添加的追溯被复制到了最新版可用内容项中，但其追溯状态值不会被更新。
• 活动内容项：
当用户在版本化上游内容项和活动下游内容项之间创建追溯并检入活动下游文档时，追溯会被移动到新的内容项版本中。但是，活动内容项的追溯状态值不会被更新。
|
4. 选择要执行的检入操作的类型：
◦ 主。选择“主”选项会创建主版本号已增加的新文档版本。例如，将修订版本从 1.1 增加到 2.0。这是默认选项。
◦ 副选择“副”选项会创建副版本号已增加的新文档版本。例如，将修订版本从 1.1 增加到 1.2。
同时还会检入指向已包括或已插入文档的内容项。
要复制到文档版本，关系字段必须配置为允许多值关系。检入操作会忽略单值关系字段。
5. 您可以为检入操作指定说明，阐释创建新版本的原因。可以从版本化项中查看此说明。另外，您可以选中“将说明应用至所有内容项”复选框。选择此复选框后，说明会应用至所有内容项。
|
|
如果您选择了“所有内容项”，则此复选框的状态会变为已选中且不可编辑。
|
6. 如果 PTC RV&S 在文档中遇到了单值关系字段，则会显示“忽略单值关系字段”对话框。
要查阅有关受影响字段的详细信息，请单击“显示详细信息”。要将这类字段配置为多值字段，请与您的 PTC RV&S 管理员联系。
 |
对于较大或较复杂的文档，检入操作需要花费较长时间才能完成。要让 PTC RV&S 在操作完成时显示消息，您可以选择“检入操作完成时通知我”选项。
如果您选择了此选项，PTC RV&S 将显示“已完成检入”对话框，其中包括未成功检入的任何文档的详细信息。
|