이메일 알림 구성
문서 검토를 위한 이메일 알림
관리자는 문서를 MKS.RQ.type.comments.stateField.value 속성에 언급된 상태로 이동한 후 검토자 및 작성자에게 보낼 이메일 알림에 대한 트리거 규칙을 정의해야 합니다. 아래에 설명된 단계를 따라 트리거 규칙을 정의합니다.
1. > 를 선택합니다.
2. 새 규칙 기반 트리거를 작성하고 트리거의 이름과 설명을 제공합니다.
3. 규칙 탭을 선택하여 다음 이미지에 표시된 대로 조건을 추가합니다.
4. 트리거 탭을 클릭하고 스크립트 파일에 대해 emailAdvanced.js를 입력합니다.
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emailAdvanced.js는 PTC에서 제공하는 샘플 파일입니다. 필요에 따라 이 파일을 업데이트할 수 있습니다.
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5. 사후를 선택합니다.
6. 매개 변수 탭을 클릭하고 다음 세부 정보를 입력합니다.
◦ 필드 이름은 MKS.RQ.field.comment.reviewersField 속성 값과 같아야 합니다.
◦ 검토자에게 보낼 이메일 알림의 메시지 제목 및 메시지 본문.
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새로 고친 웹 인터페이스에서 문서에 대한 링크를 제공하려면 메시지 본문에 다음을 입력합니다.
Hello,<br> <br>
You have been added as one of the reviewers for the selected document<br>
Type:<%Type%><br>
ID:<%ID%><br>
Summary:<%Description%><br>
State:<%State%><br>
Created Date:<%Created Date%><br>
Please provide your comments and submit final opinion by clicking on the link :
<a href=<%hosturl%>/extended-web-ui/doc-workspace/doc/<%ID%>><br>
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다음 이미지는 이메일 알림에 대한 정보가 채워진 매개 변수 탭을 보여줍니다.
다음 이미지는 위의 이미지에서 채워진 정보가 포함된 문서의 작성자와 검토자가 받은 이메일을 보여줍니다. 이메일의 제목은 메시지 제목입니다.
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• 모든 검토자가 의견을 제공하면 검토 세션이 완료됩니다. 검토 세션이 미결인 경우에만 검토자가 설명을 작성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
• 의견을 제공한 후 검토자는 의견을 변경할 수 없으며 어떠한 설명도 추가, 업데이트 또는 삭제할 수 없습니다.
• 작성자가 문서의 상태를 변경할 경우 검토 세션과 보류 중인 검토가 중단됩니다.
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검토 세션이 완료되거나 중단된 후 이메일 알림
관리자는 검토 세션이 완료되거나 중단된 후 문서의 작성자 및 검토자에게 보낼 이메일 알림에 대한 트리거 규칙을 정의해야 합니다. 아래에 설명된 단계를 따라 트리거 규칙을 정의합니다.
1. > 를 선택합니다.
2. 새 트리거를 작성하고 트리거의 이름과 설명을 제공합니다.
3. 유형 탭을 클릭하고 기타를 선택합니다.
4. 다음에 해당할 때마다 트리거 실행: 드롭다운 목록에서 검토 세션 상태가 업데이트되었습니다를 선택합니다.
5. 트리거 탭을 클릭하고 스크립트 파일에 대해 reviewUpdateNotification.js를 입력합니다.
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reviewUpdateNotification.js는 PTC에서 제공하는 샘플 파일입니다. 필요에 따라 이 파일을 업데이트할 수 있습니다.
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6. 사후를 선택합니다.
7. 매개 변수 탭을 클릭하고 다음 세부 정보를 입력합니다.
◦ 필드 이름은 MKS.RQ.field.comment.reviewersField 속성 값과 같아야 합니다.
◦ 메시지 제목과 메시지 본문은 reviewUpdateNotification.js 파일에 정의되어 있습니다.
다음 이미지는 트리거 탭에 채워진 정보를 보여줍니다. 메시지 본문은 reviewUpdateNotification.js 파일에서 가져옵니다.
다음 이미지는 검토 세션이 중단될 때 문서의 작성자와 검토자가 받은 이메일을 보여줍니다.
다음 이미지는 검토 세션이 완료될 때 문서의 작성자와 검토자가 받은 이메일을 보여줍니다.
