문서 버전 체크 인하기

문서 버전 체크 인하기

문서 버전을 생성하려면 문서 > 체크 인을 선택합니다. 문서 버전을 체크 인한 이후, 생성된 버전을 볼 수 있지만 해당 버전에 대해 중요한 편집을 수행할 수는 없습니다.

버전 지정된 문서는

아이콘으로 표시됩니다. 버전 지정된 개별 문서 및 콘텐츠는 해당 항목 상단이 강조 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

또한 버전 지정된 문서를 볼 때 문서 아웃라인에 더하기 기호(

)가 표시됩니다.

1. 버전을 생성하려는 문서에 대해 다음 중 하나를 수행합니다.

◦ 문서 보기에서 문서를 엽니다.

◦ 항목 보기 또는 관계 필드 등의 해당되는 보기 또는 필드에서 문서를 선택합니다.

2. 문서 > 체크 인을 선택합니다. 체크 인 대화 상자가 표시됩니다.

체크 인 작업에서 여러 문서를 선택한 경우, 체크 인 대화 상자의 제목에 무작위로 선택된 두 개의 항목에 대한 항목 ID가 표시됩니다.

3. 체크 인할 콘텐츠 항목을 선택합니다. 변경 사항의 유형에 따라 콘텐츠를 선택적으로 체크 인할 수 있습니다.

◦ 마지막 버전 이후 편집된 중요 필드. 편집된 중요 항목만 버전을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 기본 옵션입니다.

◦ 마지막 버전 이후 편집된 항목. 편집된 모든 항목에 버전을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.

◦ 모든 콘텐츠 항목. 수정 사항이 없는 경우에도 모든 항목에 버전을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.

다음 시나리오에서는 추적 상태가 업데이트되지 않을 수 있습니다.

• 버전이 지정된 콘텐츠 항목:

사용자가 다음 작업을 수행하는 경우:

◦ 체크 인 작업 후에 라이브 콘텐츠 항목에 추적을 추가합니다.

◦ GUI에서 마지막 버전 이후 편집된 중요 필드 옵션을 선택하거나 CLI에서 --significant 옵션을 사용하여 후속 문서 체크 인을 수행합니다.

추적 관계 필드가 중요 편집 필드에 포함되지 않는 경우 추적된 콘텐츠에 대한 새 버전이 생성되지 않습니다. 새로 추가된 추적은 사용 가능한 최신 콘텐츠 항목 버전으로 복사되지만 추적 상태 값은 업데이트되지 않습니다.

• 라이브 콘텐츠 항목:

사용자가 버전이 지정된 업스트림 콘텐츠 항목과 라이브 다운스트림 콘텐츠 항목 사이에 추적을 생성하고 라이브 다운스트림 문서를 체크 인하면 추적이 새 콘텐츠 항목 버전으로 이동됩니다. 하지만 라이브 콘텐츠 항목에 대한 추적 상태 값은 업데이트되지 않습니다.

4. 수행하려는 체크 인 작업의 유형을 선택합니다.

◦ 주요. 주요 옵션을 선택하면 주 버전 번호가 증가하는 새 문서 버전이 생성됩니다. 예를 들어 버전이 1.1에서 2.0으로 증가하며, 이것이 기본 옵션입니다.

◦ 보조. 보조 옵션을 선택하면 부 버전 번호가 증가하는 새 문서 버전이 생성됩니다. 예를 들어 버전이 1.1에서 1.2로 증가합니다.

포함된 문서 또는 삽입된 문서를 가리키는 콘텐츠 항목 또한 체크 인됩니다.

문서 버전에 복사되려면 다중 값 관계를 허용하도록 관계 필드가 구성되어야 합니다. 단일 값 관계 필드는 체크 인 작업에 의해 무시됩니다.

5. 새 버전을 생성한 이유를 설명하기 위해 체크 인에 대한 설명을 지정할 수 있습니다. 이 설명은 버전 지정된 항목에서 볼 수 있습니다. 또한 모든 콘텐츠 항목에 설명 적용 확인란을 선택할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하면 설명이 모든 콘텐츠 항목에 적용됩니다.

모든 콘텐츠 항목을 선택하면 이 확인란은 선택된 상태가 되고 편집할 수 없습니다.

6. PTC RV&S가 문서에서 단일 값 관계 필드를 발견하면 단일 값 관계 필드를 무시하시겠습니까? 대화 상자가 표시됩니다.

영향받는 필드에 대한 세부 정보를 검토하려면 세부 정보 표시를 클릭합니다. 이러한 필드가 다중 값으로 구성되도록 하려면 PTC RV&S 관리자에게 문의하십시오.

크거나 복잡한 문서의 경우, 체크 인 작업을 완료하는 데 긴 시간이 소요될 수 있습니다. 작업이 완료될 때 PTC RV&S에서 메시지를 표시하게 하려면 체크 인 작업이 완료되면 알림에 대한 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하는 경우, PTC RV&S는 성공적으로 체크 인되지 않은 문서에 대한 세부 정보를 포함하는체크 인 완료 대화 상자를 표시합니다.

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