管理 Microsoft Word 模板
您可以使用“在 Word 中编辑”操作,为用户提供在 Microsoft Word 中编辑项的功能。项在 PTC RV&S 客户端的 Word 编辑器中进行编辑。有关在 Word 中编辑项和文档时的用户体验的详细信息,请参阅 PTC RV&S 帮助中心。
在 Microsoft®Word 中进行编辑需要满足以下条件:
• 用户有权访问包含“在 Word 中编辑”操作的视图集
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您必须指定用户在 Word 编辑器中编辑文档时使用的模板。
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您可以在
PTC RV&S 管理客户端 中的
“类型”对话框 (请参阅
查看类型) 管理 Microsoft
® Word 模板。要查看和修改模板,请单击
“Word 模板”节点。
重要考虑事项
使用 Word 模板时的重要考虑事项如下:
• 用于编辑单个项的模板,内容元素是可选的
• 模板文件中不需要有 (<%beginContent%> 和 <%endContent%>) (元素会被 PTC RV&S 忽略)。
• 对于用于文档编辑的模板,模板文件必须为 DOTX 类型,并包含内容元素 (<%beginContent%> 和 <%endContent%>)。为默认级别定义的格式用于创建添加新内容项所需的构建基块。
如果使用级别,请确保存在有意义的默认级别块,例如,定义在 <%beginLevel%> 和 <%endLevel%> 之间添加新内容项所用的格式。
• DOTX 模板按类型存储在数据库中,不能为多种类型共用。类型的模板可以保存到文件系统中,然后将其添加到另一个类型中。
• Word 模板中不支持弯引号。在创建模板时,请确保在 Microsoft Word 中弯引号已禁用。
• 提取字段特性 (如默认值、可编辑性规则或相关性规则) 时,将使用 PTC RV&S 项类型覆盖。对于文档,用于评估类型覆盖的类型为节点类型。
• 在评估可编辑性和相关性规则时,规则必须是明确的 FALSE,否则会被视为 true。
• 如果在执行编辑操作时字段不相关,则模板中不会使用该字段。
• Word 编辑器中不支持编辑关系字段。相关项显示为只读 ID。
• Word 编辑器中不支持编辑附件字段。字段内容默认显示为只读文本。
• 部分编号通过 Microsoft Word 样式标题 1 至标题 9 在内部确定。但是,建议使用
EditInWordBaseTemplate.dotx 中提供的标题样式 (请参阅
示例 Word 模板)。
• 打开 DOTX 模板时,请确保将其正确打开,以作为模板进行编辑 (和保存)。因为即使文件扩展名为 DOTX 的文档不再是模板,也可以对其进行编辑和保存,所以上传到该类型的文件实际上可能不是模板,因此当用户运行“在 Word 中编辑”命令时不会使用该文件。
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