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管理工作流和文档项目的元数据
工作流和文档项目可让您按组织中的项目来组织和管理项;但是,这些项目不会抓取深入的元数据或指标。通过创建“项目”项类型,然后创建“项目”项并将其链接到特定项目,项目作为项的功能和工作流将变为可用。可在“项目”项中记录重要的元数据和指标,例如,分配的项目经理、预估和实际预算 (使用计算字段) 以及重要里程碑日期。将“项目”项链接到项目还会减少在数据库中混淆项目详细信息的可能性。
重要考虑事项
“项目”项与工作流和文档项目之间的链接是可选的。
“项目”和“项目”项可独立于彼此使用;使用“项目”字段时,不必创建“项目”类型。
有多个类型可以支持项目;但是,只有一个项可以支持给定项目。
要启用“支持项目”选项,您必须是所选类型的管理员。“支持项目”选项可以随时禁用。
要创建支持项目的项,您必须是所选项目的管理员,并且属于有权创建该类型项的组。
对于管理分段,您无法将项分段。支持在过渡服务器上创建的项目的项无法分段;您必须在生产服务器上重新创建支持项目的项。明确提及支持项目的项编号的规则、查询或计算字段,将在从过渡服务器转移到生产服务器后失效。
示例
项目经理 David 管理着数个项目;但是,PTC RV&S 中的当前工作流和文档项目仅允许他按项目来组织和管理相关项,例如“功能”和“缺陷”。David 需要一种方法来抓取每个项目的重要信息,如里程碑日期,并衡量项目成功与否,例如,计算实际预算是高于还是低于估计预算。
David 创建“项目”类型并定义可使其抓取相关数据和指标的相关字段。接下来,David 为正在管理的项目创建“项目”项,并将其链接到“项目”字段中的相关项目。
David 现在可以更有效地管理分配给他的项目。他创建的项目项允许他在可用字段中抓取项目元数据,并使用计算字段计算项目指标。使用查询、图表、报告和一览表,David 可以将项目状况传达给他的上级和手下的团队。
这对您有帮助吗?