Пакетный импорт групп
Для пакетного создания групп и назначения в них участников выполните следующие действия:
1. На странице Группы нажмите Пакетный импорт групп.
2. В окне Пакетный импорт групп нажмите на ссылку, чтобы скачать шаблон (.csv) и открыть его в приложении на ваш выбор, например в Microsoft Excel или Google Sheets.
Можно также использовать этот шаблон в качестве ссылки для экспорта групп и участников из другой системы.
3. Введите следующую информацию для групп, которые вы хотите импортировать:
◦ Наименование : Наименование группы
◦ Описание : Краткое описание группы
◦ Участники : Перечень электронных почт участников через запятую, которые уже состоят в организации
 |
"Пакетный импорт групп" поддерживает только 10 групп в одном файле (.csv) и 500 участников на группу.
|
4. Сохраните обновленную таблицу в качестве файла: .csv.
5. В окне Пакетный импорт групп найдите ваш файл (.csv), а затем нажмите Открыть в окне менеджера файлов, чтобы его загрузить.
|
|
За раз можно загрузить лишь один файл (.csv).
|
6. Щелкните Импорт.
7. Проверьте краткое содержание результатов импорта и выберите Загрузить отчет, чтобы получить больше сведений об ошибках импорта.
Свойство "Пакетный импорт групп" позволяет создавать новые или обновлять старые группы. Если наименование группы в файле (.csv) совпадает с наименованием существующей группы, то эта группа обновляется следующим образом:
• Пользователи из файла (.csv) группы добавляются в уже существующую группу.
• Описание обновляется, чтобы соответствовать описанию в файле (.csv).
|
|
• Для добавления пользователей в новые или существующие группы необходимо убедиться, что в списке участников находятся актуальные адреса электронной почты существующих членов организации (со статусом - Активный, Приглашенный или Просроченное приглашение).
• При пакетном импорте пользователей существующие пользователи не удаляются из групп.
• При пакетном создании групп приглашения пользователям не отправляются.
• Свойство "Пакетный импорт групп" не поддерживает вложенные группы.
|
Требования к форматированию и ограничения для содержимого CSV-файлов
• Минимальное количество символов в наименовании группы: два символа
• Максимальное количество символов в наименовании группы: 256 символов
• Максимальное количество символов в описании группы: 4000 символов
• Допустимые символы в наименовании и описании группы: буквы и цифры (A-Z, a-z, 0-9), пробелы, нижние подчеркивания, точки, дефисы, запятые, кавычки и круглые скобки ().