插入與格式化文字
1. 在工作表中，按一下要插入文字的位置。
2. 在「數學」標籤的「區域」群組中，按一下「文字方塊」或「文字區塊」。
或者，按 Ctrl+T 插入文字方塊，或按 Ctrl+Shift+T 插入文字區塊。
3. 在插入的文字區域中鍵入或貼上文字。按 Enter 鍵加入行距並移至新行，或按 Shift+Enter 鍵在文字方塊內移至新行。
4. 若要在文字區域內輸入數學運算式，請按一下文字區域，然後在「數學」標籤的「區域」群組中，按一下「數學」。或者，按 Ctrl+Shift+M。在空白佔位符號中鍵入數學運算式。
5. 若要格式化文字區域，請選取要格式化的文字或區域，然後按一下「文字格式」標籤：
◦ 在「字型」群組中，選擇字型，如字體或顏色。
◦ 在「段落」群組中，按一下按鈕即可以各種方式格式化文字，如項目符號清單或縮排。
6. 在文字區域外按一下。
設定預設文字格式
1. 在工作表中，確保沒有使用中或選取的區域。
2. 在「文字格式」標籤的「字型」群組中，選取必要格式。新樣式偏好設定會套用至新文字區域。
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• 將格式化文件儲存為範本，設定以範本建立之新文件的預設文字格式。
• 將格式化文件儲存為預設範本，設定所有新文件的預設文字格式。
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移除格式
1. 在工作表中，選取您要恢復其預設格式的文字區域。若要將動作套用至所有新文字區域，請在文件中按一下。這不會影響現有的文字區域。
2. 在「文字格式」標籤的「字型」群組中，選取「移除格式」。