要插入和格式化文本
1. 在工作表中，单击所要插入文本的位置。
2. 在数学选项卡的区域组中单击文本框或文本块。
也可按 Ctrl+T 插入文本框，或按 Ctrl+Shift+T 插入文本块。
3. 将文本键入或粘贴到插入的文本区域中。按下 Enter 添加一行位置，然后移至新行，或按下 Shift+Enter 在文本框内移至新行。
4. 要在文本区域内输入数学表达式，请在文本区域内单击，然后在数学选项卡的区域组中单击数学。也可按 Ctrl+Shift+M。在空占位符中键入数学表达式。
5. 要格式化文本区域，请选择要进行格式化的文本或区域，然后单击文本格式化选项卡：
◦ 在文本字体组中，选取字体，如字体或颜色。
◦ 在段落组中，单击按钮以不同的方式 (例如项目符号列表或缩进) 格式化文本。
6. 在文本区域外单击。
设置默认文本格式
1. 在工作表中，确保没有处于活动状态或选定的区域。
2. 在文本格式化选项卡的文本字体组中，选择所需格式。新样式首选项将应用于新的文本区域。
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• 将已设置格式的文档另存为模板，可对从此模板创建的新文档设置默认文本格式。
• 将已设置格式的文档保存为默认模板，可设置所有新文档的默认文本格式。
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移除格式
1. 在工作表中，选择欲将其恢复为默认格式的文本区域。要将该操作应用到所有新文本区域，请于文档中单击。此过程不会影响现有文本区域。
2. 在文本格式化选项卡的文本字体组中，选择移除格式。