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任务 6-1:插入及格式化文本
在工作表区域中
1. 打开您在“任务 5-2”中所保存的工作表 shipping.mcdx
此工作表中的数据记录了 2009 年 5 月从墨西哥运送到佛蒙特州的进口货物的重量、价值及运费。数据来源为“美国运输统计局”。
2. 要添加标题,可单击工作表网格的左上角,再按 Ctrl+Shift+T。这时会出现一个横跨整页的文本块。
也可在数学选项卡的区域组中单击文本块
3. 键入以下文本:Import from Mexico to the state of Vermont in May 2009。
4. 要对标题文本样式进行格式化,可选择标题文本,然后在文本格式化选项卡的文本字体组中,选择以下选项:
字体:Arial
字体大小:16
字体样式:粗体
文本格式化选项卡的段落组中,选择文本居中
5. 要添加空白,可在标题与数据表之间单击,并按 Enter 数次。您可以按 Delete 或 Backspace 键来删除区域间的多余空白。
6. 要在标题和表格间的空白处插入文本框,请按 Ctrl+T。添加以下文本以对表格中的数据加以说明:
Weight:以千克为单位的货物重量
Value:以美元为单位的货物价值
Charges:以美元为单位的进口商品运费总额
7. 根据需要格式化文本框中的文本。
8. 保存工作表。
在页眉或页脚区域中
1. 要在工作表页眉中插入文本并进行格式化,可双击网格上方的区域。
也可在文档选项卡的页眉和页脚组中单击页眉
2. 要插入文件上次保存的日期,可单击页眉区域的左上角,然后在文档选项卡的页眉和页脚组中,单击保存日期并选择 yyyy/mm/dd 日期格式。
3. 要插入文件名,可单击已保存日期区域的下方,然后单击文件并选择名称
4. 滚动到工作表的底部,然后在页脚区域的中心双击。
5. 要插入页码,可单击 # 页码并选择页面 #
6. 保存工作表。
执行任务 6-2