打印工作表

打印工作表

在标题栏中，单击

，然后单击打印。打印对话框随即打开。

1. 在选择打印机组中，选择打印机名称。

◦ 要将工作表打印为 PDF，请选择 Microsoft 打印到 PDF。

◦ 要将工作表打印为 XPS，Microsoft XML 文件规范格式，请选择 Microsoft XPS 文档写入程序。

2. 在页面范围组中：

◦ 要打印整个工作表，请单击全部。默认情况下会选择此选项。

◦ 要打印状态栏中显示的活动页面，请单击当前页面。

◦ 要打印单个页面或页面范围，请单击页面。在页面文本框中，键入要打印的页码。使用短划线指示页面范围。例如，键入 1-3 以打印第一页到第三页。键入逗号会导致错误。

3. 要从一个或多个工作表页面中打印一个或多个区域：

a. 关闭打印对话框。

b. 按 Ctrl 或 Shift 键，并从一个或多个工作表页面中选择一个或多个区域。如果在页面中至少选择了一个区域，则会打印整个页面。

c. 打开打印对话框。

d. 在页面范围组中，单击选择。

4. 单击打印。