Proteger o desproteger un área
Puede proteger un área para evitar su edición o eliminación, tanto de forma intencional como accidental.
Para proteger un área
1. Seleccione un área no protegida que desee proteger. El área se puede contraer o expandir.
2. Pulse con el botón derecho del ratón en el icono 
o 
. Se abre un menú.
o . Se abre un menú.3. Pulse en el icono Proteger área 
. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger área.
. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger área.4. Para proteger el área sin una contraseña:
a. Deje los campos Contraseña (opcional) y Vuelva a introducir la contraseña en blanco.
b. Pulse en Proteger área para iniciar la protección del área sin una contraseña.
Se cerrará el cuadro de diálogo Proteger área, y la cadena Área protegida se mostrará encima de la esquina superior izquierda del área.
5. Para proteger el área con una contraseña:
a. Introduzca una contraseña en el campo Contraseña (opcional) y vuelva a introducirla en el campo Vuelva a introducir la contraseña.
b. Pulse en Proteger área para iniciar la protección del área con una contraseña.
Se cerrará el cuadro de diálogo Proteger área, y la cadena Contraseña del área protegida se mostrará encima de la esquina superior izquierda del área.
Para desproteger un área
1. Seleccione el área protegida que desee desproteger. El área se puede contraer o expandir.
2. Pulse con el botón derecho del ratón en el icono o . Se abre un menú.
o . Se abre un menú.3. Pulse en el icono Desproteger área 
. Se abrirá el cuadro de diálogo Desproteger área.
. Se abrirá el cuadro de diálogo Desproteger área.4. Si el área está protegida por contraseña, introduzca la contraseña en el campo Contraseña.
5. Pulse en Desproteger área para quitar la protección del área.
La cadena Área protegida o Contraseña del área protegida desaparece de la esquina superior izquierda del área.
Opciones disponibles mientras se protege un área
Puede añadir una fecha a un área, ocultar el borde del área o bloquear el estado de visualización del área.
• Cuando se selecciona Mostrar fecha, la fecha se muestra encima del área según el formato definido por el cuadro de diálogo Región e idioma del sistema. Esta fecha es fija y no cambia cuando la hoja de trabajo que contiene el área se abre en una zona horaria diferente. Por lo tanto, puede utilizar la fecha para ayudar a los compañeros en distintas zonas horarias a identificar un área específica en la hoja de trabajo compartida.
• Si se marca Mostrar el borde de área, se mostrará el borde al imprimir la hoja de trabajo. Para cambiar la visualización de sus bordes de área, cuando el área está protegida por contraseña, primero debe desproteger el área.
• Cuando elige bloquear el estado de visualización del área, los iconos o se sustituyen por el icono 
. El estado de visualización se bloquea según la opción seleccionada en el menú desplegable correspondiente, tanto contraído como expandido (por ejemplo, si el área desprotegida está en el estado expandido y selecciona Contraído en el menú desplegable Bloquear estado de visualización del área, el área estará protegida en el estado contraído). Para volver a expandir o contraer el área, primero se debe desproteger.
o se sustituyen por el icono . El estado de visualización se bloquea según la opción seleccionada en el menú desplegable correspondiente, tanto contraído como expandido (por ejemplo, si el área desprotegida está en el estado expandido y selecciona Contraído en el menú desplegable Bloquear estado de visualización del área, el área estará protegida en el estado contraído). Para volver a expandir o contraer el área, primero se debe desproteger.La casilla de verificación Bloquear estado de visualización del área está seleccionada por defecto.