當您建立新的文字元素時，它本來是不包含文字的。使用「文字」工具時，插入游標會在您按一下的那一點閃爍。使用「文字」工具方塊時，它會在左上角閃爍。插入游標與段落符號會跟隨在您現在輸入的任何內容之後。插入游標始終在將要輸入下一個字元處的前方閃爍。

新輸入文字的屬性將以「文字」選單中的設定或使用中的文字格式為基礎。這些設定將包括「字體」、「字體大小」與「字型」。現在，如果您變更這些設定的其中之一 (例如選取不同的字體)，則在此之後輸入的文字將受新屬性的控制。在新設定之前輸入的文字會保持不變。

就定位字元而言，變更設定始終會影響兩個段落符號之間的完整段落，亦即已經輸入的文字。同樣的情況也適用於文字格式。

但是，如果您隨後想要變更文字元素的屬性或刪除它，您必須先選取它。若要執行此操作，請將插入游標移動到您想要選取的第一個字元的前方或最後一個字元的後方。現在，請按下滑鼠鍵並將插入游標移動到要選取文字的上方。文字現在會以選取的顏色反白顯示。您也可以使用方向鍵並按住 SHIFT 鍵來進行選取。如果您想要選取文字，請使用滑鼠連按兩下它。

您也可以選取完整的文字。您可以選擇「編輯」 > 「全選」，或用 箭頭游標連按兩下文字元素來執行此操作。

您現在發出的所有指令都直接與選取的文字元素相關。例如，鍵入一些字元：將覆蓋選取的文字。或者按下 DELETE 鍵來刪除選取項目。如果您現在選取不同的字體，將只會變更選取的文字。字體大小與字型也僅適用於選取項目。

對於定位字元或文字格式的變更始終適用於兩個段落符號之間的完整段落，亦即它們也可以套用至尚未選取的文字。