Wenn in einem Modell mehrere identische Teile und/oder Baugruppen enthalten sind, wird empfohlen, nicht mit eigenständigen Kopien vom Original, sondern mit gemeinsam verwalteten Exemplaren zu arbeiten. Dies hat den Vorteil, dass an einem der gemeinsam verwalteten Exemplare vorgenommene Änderungen automatisch auch für alle anderen Exemplare durchgeführt werden. Die gemeinsame Änderungsverwaltung von Teilen und Baugruppen bezieht sich nicht nur auf Änderungen der Geometrie, sondern auch auf Änderungen der Grundeinstellungen sowie auf Änderungen anderer gemeinsamer Attribute.

Beim gemeinsamen Benutzen von Teilen oder Baugruppen wird der Großteil der Daten, insbesondere der Daten, die die Geometrie eines Teils betreffen, von allen Exemplaren gemeinsam benutzt. Das heißt, dass diese gemeinsam benutzten Daten nur einmal im Speicher vorhanden sind. Die darüber hinaus zu ladenden nicht identischen exemplarspezifischen Daten (beispielsweise Positionsdaten) machen nur einen sehr geringen Anteil an der Gesamtdatenmenge aus.

Beachten Sie Abbildung, die eine Wälzlagerbaugruppe aus vier Walzenbaugruppen und einem Gehäuse zeigt. Jede Walzenbaugruppe besteht aus folgenden Teilen:

Zum Erstellen von vier eigenständigen Kopien dieser Baugruppe sind folgende 27 Dateien erforderlich:

Beim gemeinsamen Verwalten der in der Wälzlagerbaugruppe enthaltenen Bolzen und Scheiben bei gleichzeitiger gemeinsamer Verwaltung (4-mal) der Walzenbaugruppe in der Wälzlagerbaugruppe sind nur noch folgende 7 Dateien mit entsprechend weniger Speicherbedarf erforderlich:

Dieses Beispiel zeigt, das im Vergleich mit eigenständigen Kopien beim Arbeiten mit gemeinsam verwalteten Teilen und Baugruppen nur ein Bruchteil des Speicherplatzes benötigt wird.

In Baugruppen mit gemeinsamer Verwaltung sind gleiche Teile und gleiche Informationen über die Beziehungen zwischen den Teilen (beispielsweise die Lage der einzelnen Teile innerhalb der Baugruppe) mehrfach eingesetzt. Beim ändern einer der gemeinsam verwalteten Baugruppen, bzw. der Beziehungen zwischen Teilen oder beim ändern eines Teils in einer Baugruppe, werden die anderen Baugruppen in gleicher Weise geändert. Die Position eines gemeinsam verwalteten Teils oder einer gemeinsam verwalteten Baugruppe kann jedoch verändert werden, ohne dass sich dies auf die anderen gemeinsam verwalteten Teile oder Baugruppen auswirkt. Der Grund dafür ist, das individuelle Merkmale der einzelnen Teile (einschließlich der Teilefarbe) nicht der gemeinsamen Verwaltung unterliegen. Es besteht die Möglichkeit, gemeinsam verwaltete Teile oder Baugruppen in beliebige andere Baugruppen einzubauen.

Oft ist es sinnvoll, Exemplarmerkmale (wie beispielsweise Position oder Farbe) innerhalb einer gemeinsam verwalteten Baugruppe nur für ein bestimmtes Exemplar zu ändern, ohne, dass diese Angaben automatisch auch für die anderen gleichartigen Exemplare gelten. Dies ist bei der normalen gemeinsamen Verwaltung von Baugruppen nicht möglich, da die einzelnen Exemplare eines Teils nur einmal gespeichert sind (sie gehören zum eindeutigen Inhalt der gemeinsam verwalteten Baugruppe). Es besteht jedoch die Möglichkeit, selective instances von den Komponenten in gemeinsam verwalteten Baugruppen zu erzeugen. Für diese Exemplare werden zusätzlich zu den gemeinsamen Merkmalen der gemeinsam verwalteten Baugruppe auch exemplarspezifische Merkmale verwaltet.

Mit Creo Elements/Direct Modeling ist es möglich, eine Reihe von gemeinsam verwalteten neuen Exemplaren wahlweise durch Angabe eines linearen, radialen oder benutzerdefinierten Abstands zu erstellen. Wird kein Abstand angegeben, befindet sich das neue Exemplar an derselben Position wie das Original. Die Position der einzelnen gemeinsam verwalteten Exemplare kann jederzeit durch Auswählen in der Strukturliste und anschließender Verwendung der Repositionierungsfunktionen im Menü "Teil & Baugruppe" geändert werden.

Es ist jederzeit möglich, die gemeinsame Verwaltung von Teilen und Baugruppen wieder aufzuheben. Hierdurch werden die Beziehungen zwischen den Teilen und Baugruppen aufgehoben und diese zu eigenständigen Kopien gemacht. Nach Aufheben der gemeinsamen Verwaltung besteht die Möglichkeit, jede einzelne eigenständige Kopie zu ändern, ohne dass hierdurch die anderen Kopien beeinflusst werden.

Das Arbeiten mit gemeinsam verwalteten Teilen und Baugruppen bietet folgende Vorteile: