Die Berechtigung zum Lesen oder Schreiben von Informationen in Creo Elements/Direct Manager Server wird in der Datenbank gespeichert. Jedes Datenbankobjekt (beispielsweise jede Klasse oder ein Element) hat eine Zugriffskontrollliste (ZKL), die entweder direkt oder indirekt damit verknüpft ist. Die Zugriffskontrollliste gibt Berechtigungen (oder zulässige Operationen) für das Objekt an. Creo Elements/Direct Manager Server prüft jeden Vorgang anhand der Zugriffskontrollliste des Objekts, bevor der Vorgang ausgeführt wird. Durch die Verwendung von ZKLs, um den Zugriff auf Datenbankobjekte zu beschränken, vergrößern Sie Sicherheit.

Eine Zugriffskontrollliste besteht aus Benutzer- oder Gruppennamen, den Berechtigungen, die dem Benutzer oder der Gruppe erteilt werden, und (optional) aus dem Arbeitsstatus, für den der Benutzer oder die Gruppe Zugriffsrechte hat.