Gemäß der in Creo Elements/Direct Drawing Manager geltenden Mappenrichtlinie kann das Erstellen, Speichern und Löschen von Daten nur mithilfe von Mappen erfolgen. Dies bedeutet, dass Objekte grundsätzlich immer in einer Mappe gespeichert werden.Diese Mappe können Sie sich wie einen Behälter vorstellen, der dem Besitzer gehört. Der Inhalt der Mappe ist automatisch für den Besitzer reserviert. Dies bedeutet, dass nur der Besitzer Änderungen an den Objekten in der Mappe vornehmen kann.Der Besitzer kann jedoch anderen Benutzern Einsicht in seine Mappe (in Form von Lesezugriff) gewähren.

Wenn Sie Benutzer von Creo Elements/Direct Drawing Manager werden, wird eine Mappe mit Ihrem Benutzernamen erstellt. Dies ist Ihre persönliche Mappe, die nicht an andere Benutzer gesendet werden kann. Die Daten können nur von Ihnen selbst in Ihrer persönlichen Mappe gespeichert oder geändert werden. Ihre persönliche Mappe ist mit einem Schloss-Symbol versehen.Das heißt, dass ihre Attribute nicht bearbeitbar sind. Bei Beginn der Arbeit ist diese persönliche Mappe Ihre Arbeitsmappe, in der diese Objekte gespeichert werden.

Das Speichern von Daten in Creo Elements/Direct Drawing Manager erfolgt immer in Ihrer Arbeitsmappe. Es besteht die Möglichkeit, die aktuelle Arbeitsmappe zu wechseln und (mit einer betreffenden Berechtigung) neue Mappen zu erstellen.