文档
应用程序配置
有关文档跟踪器相关应用程序配置的设置,请参阅应用程序配置的 "documentManagement" 部分。
创建文档类型跟踪器
文档跟踪器兼具传统文档管理功能的功能性与跟踪器的灵活性。首先,必须创建一个新的文档类型跟踪器。
默认配置包含内置字段,这些字段的配置无法修改。内置字段如下所示:
“文档名称”(文本):默认包含文件名,但可以重命名。文件名在文件夹中必须是唯一的。
“文档”(选择):用于存储项文件的选择字段。可用于上传新版本。
“文档修改时间”(日期):“文档”字段的上次修改时间。
“文档修改者”(成员):上传最后文件的用户。
“大小”(文本):人类可读格式的文件的大小。
“主版本”(整数):基础文件的主版本。对于新上传的文件,设置为 0。可配置为根据工作流增加。有关详情,请参阅配置修订功能
“文档版本”(整数):基础文件的副版本。对于新上传的文件,设置为 1,每次更新文件时都会自动增加 1。
“修订版本”(文本,已计算):计算为:主版本.文档版本,例如 0.1。
此外,默认配置提供以下可选字段:
“置信度”(选择):默认选项为内部和外部。
“批准者”(成员):可配置为存储第一个或最后一个批准文档的用户。
“锁定者”(成员):可用于存储锁定文档的用户。
“文档 ID”(文本):可用于存储文档的公共标识符。
配置修订功能
还可以扩展为增加文档的主版本。为此,向“批准”“完成”状态转变添加两个“更新项特性”操作,如下所示:
文档版本:设置为值 0
主版本:增加值 1
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