自动映射字段
自动映射适用于大多数用例;但是,在某些用例中,可能需要调整映射。例如,可以通过移除列的映射来忽略该列,或者通过更改其映射,将数据转发到其他字段。
往返中 ID 字段是最重要的字段。如果没有正确映射此字段,则找不到原始项和事项,将数据识别为新数据并创建新记录。
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要将所有 Excel 行都作为新项添加到跟踪器,请清除 ID 列的映射。如果存在多选字段,且未映射 ID 列,则 Codebeamer 会合并多个 Excel 行,并将这些行导入单个跟踪器项,但前提是这些行具有相同的摘要,或具有相同的摘要和说明。有关详情,请参阅 未映射 ID 时在 Excel 导入期间处理多选字段。
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通过单击每列上方的映射选择器,可以重新配置自动映射的结果。还可以通过单击“多个字段映射”复选框,将一列映射到多个字段;如果要将相同的数据加载到多个字段,此功能非常有用。
自动映射功能两次映射同一字段时的警告
有时,自动映射无法作出正确决定并映射字段两次。在此情况下,导入器将显示一条警告:用户可以手动更正这种情况:
最后一步:审阅变更和差异
导入向导的最后一页将显示映射和转换后在 Excel 工作表中找到的数据:
• 预览页面上将列出前 50 行。
• Excel 中仅列出已变更数据行和新数据行。未变更行不会显示。
• 新数据会以“新建”蓝色徽章突出显示。
• 将更新现有项的变更数据会在两行中列出:
◦ 第一行包含来自 Excel 工作表的新值。
◦ 第二行为目标项中的当前值。只会显示修改的信息,以避免重复。
• 是否存在任何映射或转换问题应以红色突出显示并提供一些解释。
错误处理
如果将数据保存到所需跟踪器时映射失败,则系统不会保存变更,并会回滚事务。“导入”向导将保持打开状态,并显示错误消息,说明导入失败的原因。
要解决此问题,返回到 Excel 工作表并更正保存失败的所有数据,也可以在“导入”向导内使用自定义转换脚本。
更改 Excel 中项的“状况”时,跟踪器工作流可能会禁止从原始状况转变为新状况。要解决此类错误,可以移除“状况”字段的映射或使用可用“状况”值。