从 Word 文档导入表格
有时,Word 文档中可能包含表格数据,您可能需要将这些表格数据导入到跟踪器,并根据这些数据创建多个工作项。此操作在以下情况下尤为有用:
• Word 文档由其他工具生成,且生成的数据为表格形式。
• 由于 Word 表格具有更好的格式设置和图像功能,您的组织可能已经使用了 Word 表格而未使用 Excel。
在上述情况下,可以使用任何跟踪器常用导入向导第一页上的功能,从 Word 导入表格数据。如下所示:
使用“从 Word 导入表格”
上传 Word 文件后,在向导中选取“Microsoft Word 表格”导入选项,从 Word 文件中导入其中一个表格。上传 Word 文件,然后单击“下一步”。
向导将显示导入页面,与
Excel 导入使用的页面相同。
如果 Word 文件包含多个表格 (通常为一些简介表,以及一个大表格,这个大表格中包含大部分数据),那么向导会提供在 Word 文档中找到的所有表格的列表。可以使用顶部的“导入部分”选择框,在这些表格之间进行切换。选择表格后,页面会重新加载,预览将显示选定表格的数据。
继续执行 Excel 导入。调整表列与目标工作项字段之间的映射,然后执行导入。
Word 表格导入的功能
“从 Word 导入表格”的功能与 Excel 导入的功能类似。需要注意以下几点:
• 选定 Word 表格中的每个单元格都会转换为 Wiki 格式,然后将此 Wiki 文本作为文本导入到工作项中。
• 如果已将 Word 表格中的每个单元格都映射到某些字段,则每个单元格都可以包含图像,这些图像会被加载并附加到目标工作项中。
• 通过这种方式不仅能加载顶层表格,而且嵌套的表格也会在导入期间显示为 Wiki 表格。例如,如果导入的表格中包含单元格,而单元格本身内含/嵌套表格,则这些内含/嵌套的表格可以加载到说明字段,并且也会在这里显示为表格。
已知限制
• 仅支持顶层表格,因为嵌套的表格会在导入期间显示为 Wiki 表格。
• Word 表格中的单元格将转换为 Wiki 文本。无法将这些单元格加载为无格式的纯文本:例如,粗体文本在导入期间不应变为粗体。
• 所有导入表格数据均为文本。