报告作业
可以定期通过电子邮件发送自动报告。
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用户界面组件
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说明
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允许编辑报告。
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创建新报告。
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用于打开“报告和可追溯性报告查找器”，用户可以在此搜索并打开所需的报告。有关详情，请参阅查找报告。
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将结果从结果表格导出到 Excel 工作表中。
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“发送至审阅中心”
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将报告发送到审阅中心，为该报告创建审阅。
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“发送合并请求”
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将合并请求发送到选定的跟踪器。
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“新建作业”
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创建新作业。
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“管理作业”
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允许您查看、编辑、禁用、启用或删除每个作业。
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新建作业
可用于为自有报告或共享报告创建作业。打开报告，然后单击操作栏中的“新建作业”。
指定以下作业设置：
• “名称”- 必填字段；默认情况下，作业名称即为报告名称。
• “收件人”- 电子邮件的收件人。
◦ “个人订阅”- 只有您会收到电子邮件。
◦ “项目角色”- 如果将报告共享给一些角色，则选定角色会收到电子邮件。
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仅前 10 个用户或角色会收到电子邮件。
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• “阈值”- 仅当报告所含的项数超过此处设置的数字时，才会发送电子邮件。
• “频率”- 电子邮件的频率。
◦ “每天”- 每天一次或每天每 4 小时，从特定时间开始。
◦ “每周”- 每周一天或多天。可以选择日期或星期日期。时间设置方式与“每天”的设置方式相同。
◦ “每月”- 每月的特定日期或每月的特定星期日期。时间设置方式与“每天”的设置方式相同。
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将根据您所在时区发送电子邮件，而电子邮件的确切时间取决于作业队列活动。
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管理作业
单击操作栏中的“管理作业”，以查看您的自有作业列表。可以编辑、禁用、启用或删除每个作业。禁用的作业呈灰显状态。
系统管理作业
在“系统管理”选项卡的“作业管理器”下，系统管理员可管理所有作业。可以编辑、禁用、启用或删除任何作业。此外，还可以查看与每个作业相关的其他信息，如状况、上次运行、创建时间、负责人等。