Tabellen aus Word-Dokumenten importieren
Manchmal haben Sie Tabellendaten in einem Word-Dokument und möchten diese in einen Tracker importieren und mehrere Vorgänge aus diesen Daten erstellen. Dies ist besonders in folgenden Fällen hilfreich:
• Das Word-Dokument wird von einem anderen Tool generiert, und die generierten Daten liegen in Tabellenform vor.
• Aufgrund der besseren Funktionen für Formatierung und Bilder hat Ihre Organisation möglicherweise Word-Tabellen anstelle von Excel verwendet.
In solchen Fällen können Sie Tabellendaten aus Word mit einer Funktion importieren, die auf der ersten Seite des üblichen Importassistenten eines Trackers angezeigt wird. Dies sieht folgendermaßen aus:
Tabellenimport aus Word verwenden
Nachdem Sie die Word-Datei hochgeladen haben, wählen Sie im Assistenten die Importoption Microsoft Word-Tabellen aus, um eine der Tabellen aus einer Word-Datei zu importieren. Laden Sie die Word-Datei hoch, und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent zeigt die gleiche Importseite an, die auch für den Excel-Import verwendet wird.
Wenn eine Word-Datei mehrere Tabellen enthält (normalerweise einige Einführungstabellen und eine große Tabelle mit den meisten Daten), bietet Ihnen der Assistent eine Liste aller im Word-Dokument gefundenen Tabellen an. Mit dem Auswahlfeld Teilweise importieren oben können Sie zwischen den Tabellen wechseln. Nachdem Sie eine Tabelle ausgewählt haben, wird die Seite neu geladen, und in der Vorschau werden die Daten der ausgewählten Tabelle angezeigt.
Fahren Sie wie bei einem Excel-Import fort. Passen Sie die Zuordnung zwischen den Tabellenspalten und den Feldern der Zielvorgänge an, und führen Sie dann den Import durch.
Funktionen des Word-Tabellenimports
Der Tabellenimport aus Word hat ähnliche Funktionalitäten wie der Excel-Import. Einige Dinge zu beachten:
• Jede Zelle in der ausgewählten Word-Tabelle wird in das Wiki-Format konvertiert, und dieser Wikitext wird dann als Text in die Vorgänge importiert.
• Jede Zelle in der Word-Tabelle kann Bilder enthalten, die geladen und an den Zielvorgang angehängt werden, wenn diese Zelle einigen der Felder zugeordnet ist.
• Nur Tabellen der obersten Ebene können auf diese Weise geladen werden, aber auch verschachtelte Tabellen werden während des Imports als Wikitabellen angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel eine Tabelle importieren, die eine Zelle enthält, die wiederum eine Tabelle enthält, kann diese innere/verschachtelte Tabelle in ein Beschreibungsfeld geladen werden und wird dort ebenfalls als Tabelle angezeigt.
Bekannte Einschränkungen
• Zusammengeführte oder geteilte Tabellenzellen werden noch nicht unterstützt (https://support.office.com/en-us/article/Merge-or-split-cells-in-a-table-8b458deb-0fc5-4c8d-8d94-2d4da98193f8).
• Es werden nur Tabellen der obersten Ebene unterstützt, da die verschachtelten Tabellen während eines Imports zu Wikitabellen werden.
• Die Zellen aus Word-Tabellen werden in Wikitext konvertiert. Es ist nicht möglich, sie als einfachen Text ohne Formatierung zu laden (wenn beispielsweise ein fettformatierter Text während des Imports nicht fett werden soll).
• Alle Daten der Importtabelle sind Text.