使用所选内容
1. 打开文档并选择结构完整的单元。例如，章、节、段落。
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如果使用其中包含待决变更 (变更跟踪标注) 的选择内容来创建文件实体，则文件实体将显示为好像已接受所有变更。
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2. 选取 > 。
3. 在从所选内容创建文件实体对话框中，在名称文本框中为文件实体提供名称。在插入标注对话框 (当模式设置为文件实体时)、文件实体对话框以及在文件实体引用图标上均出现此名称。文档中的选定内容将在内容文本框中作为只读文本显示。
4. 指定文件的存储位置。请执行下列操作之一：
◦ 如果希望文件存储在当前工作目录，请将文件名和公共 ID 框留空。Arbortext Editor 会自动将实体保存在当前文档所在的目录。
◦ 只有在该实体很可能被其他文档使用的情况下，才会使用公共 ID。要使用公共 ID，必须先向目录文件中添加一个公共 ID。也可以通过浏览来选择文件实体，该实体已在目录文件中列出且已分配有公共 ID。
5. 单击确定。
可以将实体存储在 Arbortext-path\custom\entities 子目录下。将实体文件放在 custom\entities 子目录下，这样，可以使这些实体文件自动可用，从而避免手动将其添加到路径中。启动时，系统会自动将 custom\entities 路径添加到实体路径之前。