使用文档
1. 在打开的文档中，选取 > 以打开文件实体对话框。
2. 单击新建按钮，打开新建文件实体对话框。
3. 在名称文本框中，输入文件实体的名称。
4. 选择文件：
◦ 如果此文件实体仅用于此文档，则可以通过浏览来选择现有文件，或在
文件名框中
提供路径和文件名。
◦ 只有在该实体很可能被其他文档使用的情况下，才会使用
公共 ID。要使用公共 ID，必须先向目录文件中添加一个公共 ID。也可以通过浏览来选择文件实体，该实体已在目录文件中列出且已分配有公共 ID。
5. 单击确定。关闭文件实体对话框后，实体即变为可用。