帮助 > 打印和发布 > 发布 PDF > 将文档发布为 PDF 文件
将文档发布为 PDF 文件
先决条件:Arbortext PE 服务器Arbortext Styler
要通过 Arbortext Publishing Engine 发布 PDF 文件 (请参阅使用 Arbortext Publishing Engine 来发布文档),必须在 Arbortext Publishing Engine 首选项中启用 Arbortext Publishing Engine。除此之外,如果拥有 Arbortext Styler (有关信息,请参阅 User's Guide to Arbortext Styler) 或 Desktop Composer 许可证,那么也可以在本地发布 PDF 文件。
如果 Arbortext PE 服务器安装于 Windows 服务器上,可看到用于 PDF 发布的发布引擎:Advanced Print Publisher (APP)、FOSI 或 XSL-FO。打印引擎会显示在发布 > PDF 文件对话框中。有关这些发布引擎的详情,请参阅发布引擎概述
如果选取排队事务,则另存为查看 PDF 文件将不可用。从工具菜单的已排队的事务列表检索 PDF 时,会针对以上两项内容进行提示。
要将文档发布为 PDF 文件:
1. 选取文件 > 发布 > PDF 文件。随即打开发布到 PDF 文件对话框
2. 为生成的 PDF 文件指定路径和文件名或接受默认设置。单击浏览,查找现有文件。
如果选择排队事务,则另存为不可用。
3. 如需在发布完成时,在关联的查看应用程序中显示该 PDF 文件,则选取查看 PDF 文件
如果选择排队事务,则查看 PDF 文件不可用。
4. 样式表列表中选取样式表。单击浏览,查找未在列表中显示的现有样式表。
如果要使用 Arbortext Publishing Engine 来发布文档,则列表会显示可从 Arbortext Publishing Engine 服务器获得的样式表。样式表名称具有前缀符号 (pe)。本地样式表会被忽略,您不能将样式表连同文档一起发送到服务器。
5. 配置文件 列表中选取 PDF 配置文件。单击浏览以查找未在列表中显示的现有文件。
如果要使用 Arbortext Publishing Engine 来发布文档,则列表会在配置文件前显示符号 (pe)。它们是可从 Arbortext PE 服务器 获得的配置文件。本地配置文件会被忽略,您不能将其连同文档一起发送到服务器。
打印引擎显示所使用的发布引擎。有关信息,请参阅发布引擎概述
6. APP 模板文件:在使用 XSL 样式表进行发布且 xslfoprintengine 首选项设置为 APP 的情况下,此选项可用。该选项会显示默认的 .appcf 模板文件。您还可以选择和应用任何自定义模板。
如果要使用 Arbortext Publishing Engine 来发布文档,则列表会在 APP 模板文件前显示符号 (pe)
7. 如果发布了具有关联 DITAVAL 文件的 DITA 文档,则在 DITAVAL 文件列表中选择该文件。单击浏览可查找未在列表中显示的现有 DITAVAL 文件。
8. 如果文档具有变更跟踪,则可以在任意变更跟踪状态下发布文档。默认情况下,会选择“编辑”窗口中的变更跟踪视图,除非从 DITA 映射进行发布。
如果从 DITA 映射发布,则默认情况下,选择已应用变更。从 DITA 映射发布时,选择的变更跟踪视图仅应用于从 DITA 映射引用的主题。DITA 映射本身以及其他引用的映射始终使用已应用变更进行发布,而与选择的变更跟踪视图无关 (即使映射有变更跟踪标注)。
选项如下:
突出显示的变更 - 显示所有建议的变更,这些变更以修订标记突出显示。
已应用变更 - 显示所有建议的已合并到文档中的变更,这些变更不带修订标记。
原始 - 显示原始文档,而不将建议的变更合并到文档中。
9. 裁剪标记日期标记页眉注册标记会将这些打印机标记放在经过格式设置的页面上。它们仅适用于 APP 打印引擎
10. 设置要打印的页面的打印范围。选项如下:
全部 - 打印整个文档。
页码范围 - 打印在页码范围输入字段中指定的一系列页面。可输入由逗号分隔的页码以分别指定各个页面,也可输入连字符以包括某个范围内的所有页面 (例如 1, 3, 5–7)。
11. 如果要使用 Arbortext Publishing Engine 来发布文档,则可以执行排队事务操作。选中此复选框后,从工具菜单下的已排队的事务列表中检索结果时,系统将提示您输入另存为文件名并询问您是否查看 PDF 文件。在此对话框中选取排队事务将清除另存为查看 PDF 文件值。如果您在这些字段中输入了值,那么清除排队事务复选框后,它们会再次显示。
排队事务行为由一组 Arbortext Publishing Engine 首选项控制。
12. 选取是否输入事务名称。从工具菜单中的已排队的事务列表中检索结果时会显示事务名称。
您可以输入在默认情况下使用的事务名称,也可以通过在已排队的事务名称对话框中输入值来为特定的输出类型输入事务名称。
13. 如果想要将配置文件应用到文档,请单击设置配置文件以选取您的配置文件设置。只有在为选定的文档类型配置了配置文件时,设置配置文件按钮才可用。
14. 如果要创建发布规则,单击创建规则打开创建新发布规则,从中可创建新的发布规则或规则集。
15. 单击确定,开始发布。
如果将您的 Arbortext Editor 环境设置为使用 APP 作为本地发布的打印引擎,则会在发布的过程中看到一个临时的正在发布到 PDF 对话框。此对话框可提供有关发布操作进度的信息。
如果选择了查看 PDF 文件,那么在本地安装了 Adobe Reader 的情况下,Arbortext Editor 将显示 PDF。
这对您有帮助吗?