Arbortext Editor impone de manera constante las reglas de estructura del documento verificando el contexto interactivamente mientras se edita, impidiendo que se inserten elementos o texto en lugares no válidos. Dado que la verificación de contexto suele estar activada, Arbortext Editor garantiza que se crea un documento válido mientras se escribe, por lo que no es necesario preocuparse de si se está creando un documento no válido en cuanto a su estructura. El verificador de contexto de Arbortext Editor no permite que se inserte marcador (como elementos y entidades) y texto en lugares no admitidos por el tipo de documento.

En algunos puntos, algunos documentos pueden ser ambiguos o incompletos según las reglas del tipo de documento. Arbortext Editor permite esta falta de integridad temporalmente para facilitar la creación de documentos. Por ejemplo, es posible que un documento no contenga un elemento obligatorio, como un apéndice. Como el apéndice se incluye al final del documento, esto no interrumpe la verificación de contexto, ya que no afecta al contexto de otros elementos. Estos documentos se pueden guardar, pero se marcan como incompletos con el indicador INC en la barra de estado. Siguen siendo ficheros válidos.

Arbortext Editor admite documentos incompletos para que los autores no tengan que corregirlo todo antes de guardar. El flujo de trabajo es flexible, ya que se puede completar la estructura del documento con posterioridad. Normalmente, el autor agrupa el conjunto del documento y puede descartar algunos componentes de forma temporal o para que los ensamblen otros usuarios. Una vez que se dispone del conjunto final de componentes del documento, o si se desea ver qué trabajo queda pendiente, se puede realizar una comprobación de integridad.

Cuando la verificación de contexto está activada (modo de funcionamiento por defecto), el cuadro de diálogo Insertar marcador muestra sólo los elementos y otras construcciones que se permiten en la ubicación actual del cursor. Cuando el verificador de contexto indica que el contexto no es correcto, no están disponibles opciones de menú que no son válidas. El verificador de contexto genera mensajes de error si se intenta cortar o insertar texto de alguna manera no permitida por el tipo de documento.

Arbortext Editor impide que se inserte marcador no válido sólo cuando las reglas de contexto están activadas. Para desactivar la verificación de contexto, quite la marca de la casilla que aparece al seleccionar Herramientas > Reglas de contexto. Esto puede ser de utilidad si se desea insertar un fichero en otra parte del documento y, después, reparar las etiquetas. Para garantizar que el fichero sigue siendo válido, elija Herramientas > Reglas de contexto para marcar la casilla y activar las reglas de contexto de nuevo.