Se puede soltar un fichero de texto (.xml, .sgm, .txt, etc.) en una ventana de Arbortext Editor vacía para abrirla. Si desea insertar un fichero en un documento existente, mantenga presionada la tecla CTRL al colocar el fichero. El contexto de estos ficheros no se comprueba hasta que se suelta el botón del ratón, de modo que si el fichero no puede insertarse, aparecerá un mensaje de error. También puede insertar un fichero como entidad, manteniendo presionadas las teclas MAYÚS y CTRL al colocar el fichero. Entonces se define una entidad (si el documento no había sido identificado previamente como entidad), y se inserta una referencia a entidad.