Las entidades de carácter (símbolos) representan caracteres que no están disponibles en el teclado. El tipo de documento determina qué entidades de carácter están disponibles en el documento.

La ventana Insertar símbolo muestra los símbolos disponibles. Al insertar un símbolo en el documento, el carácter que representa aparece si está disponible en una fuente de pantalla. Si no está disponible, se inserta un icono de marcador que indica el nombre del símbolo.

En el cuadro de diálogo Insertar símbolo se pueden seleccionar acentos, marcas diacríticas y otras entidades de carácter suministradas en el tipo de documento. Cuando se inserta un símbolo desde la ventana Insertar símbolo, éste se añade a la lista desplegable Insertar símbolo de la barra de herramientas. Esta lista está fácilmente accesible para insertar entidades de carácter que se utilizan con frecuencia. (Se puede especificar qué símbolos aparecen en esta lista por defecto con el comando set entitylist).