Organización de un documento en una vista de esquema
Se pueden contraer todas las apariciones de un par de etiquetas de elemento en el documento. Esto resulta útil para comprobar rápidamente títulos de división, cortar y pegar divisiones, así como desplazarse rápidamente por documentos grandes.
Contracción o expansión de divisiones con el menú
1. Elija > . Se abrirá un cuadro de diálogo con los nombres de los elementos de marcador del tipo de documento. Se puede contraer el contenido de cualquiera de los nombres de elemento incluidos.
2. Elija un elemento de la lista.
3. Pulse en Contraer. En el documento, todas las apariciones de los pares de etiquetas se contraen, mostrando sólo los títulos. El botón Cancelar cambia a Cerrar.
4. Utilizando la misma selección, pulse en Expandir, o pulse el botón para expandir. El texto vuelve a aparecer.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cerrar.
Contracción de divisiones con la barra de herramientas
La lista desplegable Contraer/Expandir divisiones de la barra de herramientas proporciona una manera rápida de contraer la misma división en todo el documento.
1. En la barra de herramientas, pulse en el flecha de lista desplegable Contraer/Expandir divisiones (situada junto al botón Contraer/Expandir divisiones de la barra de herramientas).
2. Pulse en un nombre de elemento. Todas las apariciones de ese elemento se contraen.
3. Pulse otra vez en la lista desplegable Contraer/Expandir divisiones y elija Expandir todo. El documento se expande totalmente, sin dejar ninguna división contraída.