References erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Reference-Topic zu erstellen:
1. Wählen Sie > .
Das Dialogfenster Neues Dokument wird geöffnet.
2. Wählen Sie die entsprechende Version von DITA Technical Content in der Liste Kategorie und DITA Reference in der Liste Typ aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Eine DITA Reference-Vorlage wird in das Arbortext Editor Fenster geladen:
3. Geben Sie in das title-Tag folgenden Text ein:
Bestandteile von Besprechungsprotokollen
4. Geben Sie in das shortdesc-Tag folgenden Text ein:
Das Besprechungsprotokoll sollte ein Standardformat aufweisen.
5. Markieren und löschen Sie alle Tags innerhalb des refbody-Tag.
Eine Möglichkeit, den gesamten Inhalt des Tag auszuwählen, besteht darin, den Cursor rechts neben das öffnende refbody-Tag zu platzieren und Strg + E zu drücken.
6. Mit Quicktags oder der Befehlsfolge > fügen Sie ein properties-Tag innerhalb von refbody ein.
Das properties-Tag wird in der Bearbeitungsansicht als Tabelle angezeigt:
7. Markieren Sie die Spalte Wert, und wählen Sie > > aus.
Die Spalte wird aus der Tabelle entfernt.
8. Markieren Sie den Text Typ in der ersten Zelle der Kopfzeile, und ersetzen Sie ihn durch den folgenden Text:
Besprechungsprotokollteil
9. Drücken Sie zweimal die TABULATOR-Taste, und geben Sie den folgenden Text in die erste Zelle der nächsten Zeile ein:
Datum und Uhrzeit
10. Drücken Sie die TABULATOR-Taste, und geben Sie den folgenden Text in die zweite Zelle der Zeile ein:
Datum und Uhrzeit des Meetings
11. Fügen Sie der Tabelle die folgenden zusätzlichen Eigenschaften und Beschreibungen hinzu. Verwenden Sie dabei entweder die Befehlsfolge > > , die Symbolleisten-Schaltfläche Zeile unterhalb einfügen 
oder die TABULATOR-Taste, um bei Bedarf zusätzliche Zeilen einzufügen.
oder die TABULATOR-Taste, um bei Bedarf zusätzliche Zeilen einzufügen.Ort | Der Besprechungsraum oder ein anderer Ort, an dem das Meeting stattfand |
Organisator | Der Name der Person, die das Meeting organisiert und vorbereitet hat |
Teilnehmer | Die Liste der Personen, die an dem Meeting teilgenommen haben und wahlweise die regulären Teilnehmer, die dem Meeting fern geblieben sind |
Themen und Diskussion | Die bei dem Meeting besprochenen Themen mit kurzen, relevanten Informationen zur Diskussion über diese Themen |
Aktionspunkte | Alle bei dem Meeting zugewiesenen Aktionspunkte mit der entsprechend verantwortlichen Person |
Nächstes Meeting | Datum, Uhrzeit und Ort möglicher Folge-Meetings |
12. Speichern Sie die Reference unter dem Namen meetingMinutes.dita.
Die fertige Reference sieht etwa wie folgt aus:
