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Registerkarte Inhaltsreferenz
Auf der Registerkarte Inhaltsreferenz können Sie Inhaltsreferenzen in DITA-Topics und DITA-Maps einfügen. Wenn Sie die Menüoptionen Einfügen > Inhaltsreferenz auswählen und die Quellenverwaltung noch nicht geöffnet ist, wird die Quellenverwaltung mit aktiver Registerkarte Inhaltsreferenz aufgerufen. Für eine DITA-Map wird die Registerkarte Inhaltsreferenz in einem separaten, abgekoppelten Dialogfenster Quellenverwaltung angezeigt.
Wenn dem Element, das Sie als Inhaltsreferenz einfügen, noch keine ID zugewiesen ist, wird eine ID generiert (Sie müssen über die Schreibberechtigung auf die Quelldatei verfügen). Wenn sich ein gültiges Verweiselement zurzeit nicht im Dokument befindet, wird von der Quellenverwaltung automatisch ein neues, leeres Element als Ziel der Inhaltsreferenz eingefügt. Diese Registerkarte steht in der Quellenverwaltung zur Verfügung, wenn Sie ein Topic, eine Map oder eine Spezialisierung eines Topic oder einer Map bearbeiten.
Die Registerkarte Inhaltsreferenz enthält die folgenden Optionen:
• Suchen in – Bestimmt den Speicherort des Inhalts, der im Browser der Quellenverwaltung angezeigt wird.
Wählen Sie einen Speicherort aus der Dropdown-Liste aus. Dieses Feld enthält immer den aktuell im Browser verfügbaren Speicherort. Durch Doppelklicken auf einen Ordner im Browser wird der Ordner im Feld Suchen in angezeigt.
Die Liste enthält eine Auswahl Favoriten Diese Abbildung zeigt einen gelben Stern.. Durch Auswahl dieser Option wird der im Browser angezeigte Speicherort in den Knoten Favoriten verschieben, der eine Liste der von Ihnen gespeicherten Favoriten enthält.
Die Liste enthält auch eine Auswahl Verlauf Diese Abbildung zeigt einen geöffneten Ordner, aus dem ein Dokument herausragt, mit einem überlagerten grünen Pfeil nach hinten.. Durch Auswahl dieser Option wechselt der im Browser angezeigte Speicherort auf den Knoten Verlauf. Hier finden Sie eine Liste aller Speicherorte, die Sie in der aktuellen Sitzung aufgerufen haben.
• Schaltfläche Menü Diese Abbildung zeigt ein Dokument neben einem Pfeil nach unten. – Zeigt ein Menü an, das folgende Optionen enthält:
◦ Dokument öffnen – Wenn Sie im Browser ein Dokument ausgewählt haben, wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Ausgewählte XML-, DITA-, SGML- und HTML-Dokumente werden in einem neuen Arbortext Editor Fenster geöffnet. Andere Dokument- oder Grafiktypen werden in der zugeordneten Anwendung geöffnet. Eine Grafik wird z.B. in der Standard-Grafikanwendung geöffnet.
◦ Verlauf löschen – Löscht die Liste der aufgerufenen Speicherorte aus dem Knoten Verlauf im Browser.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Knoten Verlauf ausgewählt ist.
◦ Zu Favoriten hinzufügen – Fügt den ausgewählten Speicherort zur Liste Favoriten hinzu.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn ein Dateisystemordner, ein Content-Management-System-Ordner (CMS) oder ein ähnlicher Speicherort im Browser ausgewählt wird.
◦ Aus Favoriten entfernen – Entfernt die ausgewählten Speicherorte aus der Liste Favoriten.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn ein Element in der Liste Favoriten ausgewählt ist.
◦ Nach oben – Verschiebt ein Objekt in der Liste Favoriten um eine Ebene nach oben.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn ein Element in der Liste Favoriten ausgewählt ist.
◦ Nach unten – Verschiebt ein Objekt in der Liste Favoriten um eine Ebene nach unten.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn ein Element in der Liste Favoriten ausgewählt ist.
◦ Favoriten exportieren – Öffnet das Dialogfenster Speichern als, in dem Sie die Liste Ihrer aktuellen Favoriten als XML-Datei speichern können.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn der Knoten Favoriten im Browser ausgewählt ist. Diese Option speichert Ihre Favoriten in einer XML-Datei, die anschließend mithilfe der Menüauswahl Favoriten importieren als Favoriten importiert werden kann. Ändern Sie diese XML-Datei nicht, da sie nur zum Speichern einer Favoritenliste vorgesehen ist.
◦ Favoriten importieren – Öffnet das Dialogfenster Öffnen, in dem Sie eine XML-Datei mit einer exportieren Favoritenliste für die Quellenverwaltung auswählen können.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn der Knoten Favoriten im Browser ausgewählt ist. Mit dieser Option können Sie eine Favoritenliste importieren, die mithilfe der Menüauswahl Favoriten exportieren exportiert wurde.
Nachdem Sie eine Datei im Dialogfenster Öffnen ausgewählt und auf Öffnen geklickt haben, wird das Dialogfenster Zusammenführen oder aktuelle Favoritenliste ersetzen? geöffnet. Klicken Sie auf Zusammenführen, damit die Speicherorte in der importierten Liste, die sich noch nicht in der aktuellen Liste befinden, zur Favoritenliste hinzugefügt werden. Klicken Sie auf Ersetzen, um die aktuelle Favoritenliste vollständig durch die importierte Liste zu ersetzen.
◦ Auschecken und bearbeiten – Öffnet das ausgewählte CMS-Objekt zur Bearbeitung in Arbortext Editor.
Wenn das Objekt nicht ausgecheckt ist, wird es über die Quellenverwaltung ausgecheckt (gesperrt). Sie können vorhandene Unterobjekte im gleichen Vorgang auschecken. Diese Menüoption ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar.
◦ Auschecken – Checkt das aktuell ausgewählte CMS-Objekt aus (und sperrt es).
Sie können vorhandene Unterobjekte im gleichen Vorgang auschecken. Diese Menüoption ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar.
◦ Auschecken widerrufen – Hebt den Auscheckvorgang für ein CMS-Objekt auf und verwirft sämtliche an der ausgecheckten Version vorgenommenen Änderungen.
Wenn das Dokumentobjekt in Arbortext Editor geöffnet ist, ändert sich der Status nach dem Abbruch eines Auscheckvorgangs in "Schreibgeschützt". Diese Menüoption ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar.
◦ Eigenschaften – Zeigt das Dialogfenster Objekteigenschaften mit den Eigenschaften des ausgewählten Objekts an.
Diese Menüoption ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar.
◦ CMS suchen – Zeigt das Dialogfenster Suchen an.
Diese Menüoption ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar. Im Dialogfenster Suchen können Sie eine Suchabfrage eingeben, mit der Sie alle CMS-Objekte, die den Suchkriterien entsprechen, suchen können. Suchergebnisse werden im Knoten CMS-Suchergebnisse des Browsers der Quellenverwaltung angezeigt.
◦ CMS-Suchergebnisse löschen – Löscht alle CMS-Objekte, die dem Knoten CMS-Suchergebnisse des Browsers der Quellenverwaltung hinzugefügt wurden.
Diese Menüoption ist nur für unterstützte CMS-Adapter verfügbar. Mit dieser Option werden diese Objekte nicht aus dem CMS entfernt, sondern nur aus dem Browser der Quellenverwaltung.
◦ Position für alle Registerkarten synchronisieren – Bestimmt, ob die Position, zu der Sie im Browser Quellenverwaltung blättern, beibehalten wird, wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln oder ein anderes Dialogfenster Quellenverwaltung öffnen.
Die erweiterte Einstellung ditasynctabs bestimmt, ob diese Funktion standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist.
• Schaltfläche Vorheriger Ordner Diese Abbildung zeigt einen geöffneten Ordner, aus dem ein Dokument herausragt, mit einem überlagerten grünen Pfeil nach hinten. – Verschiebt die Browseransicht von dem im Browser angezeigten Speicherort in den zuletzt im Browser angezeigten Ordner.
In der Quellenverwaltung wird der Ordnerverlauf der aktuellen Sitzung gespeichert. Über diese Schaltfläche können Sie die Browseransicht rückwärts durchlaufen. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn Sie in der aktuellen Sitzung bislang nur einen Ordner geöffnet hatten.
• Schaltfläche Übergeordnete Ebene Diese Abbildung zeigt einen Ordner mit einem überlagerten grünen Pfeil nach oben. – Verschiebt den im Browser angezeigten Speicherort in der aktuellen Hierarchie um eine Ebene nach oben.
Wenn Sie sich ganz oben in der Hierarchie befinden, ist diese Schaltfläche deaktiviert.
• Schaltfläche Aktualisieren Diese Abbildung zeigt ein weißes Dokument mit zwei überlagerten kreisförmigen grünen Pfeilen. – Aktualisiert die Browseransicht, sodass Änderungen dargestellt werden, die an den im Browser angezeigten Objekten vorgenommen wurden.
• Schaltfläche Aktuelles Dokument Diese Abbildung zeigt ein weißes Dokument mit einem überlagerten blauen Stern. – Öffnet das aktuelle Dokument in der Browser-Ansicht.
• Schaltfläche CMS-Objektbrowser verwenden Diese Abbildung zeigt einen Aktenschrank. – Ruft den Browser für die PTC Server-Verbindung oder einen Repository-Adapter auf.
Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn Sie über PTC Server-Verbindung oder einen Repository-Adapter eine Verbindung zu einem Content Management System (CMS) hergestellt haben.
• Schaltfläche CMS suchen Diese Abbildung zeigt eine Lupe über einem Aktenschrank. – Ruft das Dialogfenster Suchen auf.
Diese Schaltfläche ist nur für PTC Server-Verbindung Objekte verfügbar. Im Dialogfenster Suchen können Sie eine Suchabfrage eingeben, mit der Sie alle CMS-Objekte, die den Suchkriterien entsprechen, suchen können. Die Suchergebnisse werden im Bereich CMS-Suchergebnisse des Browsers der Quellenverwaltung angezeigt.
• Filtern – Ermöglicht das Filtern der Liste von Dateien und Dokumentelemente, die im Browser angezeigt wird.
Wenn Sie für diese Option Text eingeben, wird die Liste von Dateien und Dokumentelementen, die im Browser angezeigt werden, gefiltert, sodass nur die Dateien oder Elemente sichtbar sind, deren Beschriftungen den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. In diesem Fall werden die Option Filtern und der Browser mit einer hellgelben Hintergrundfarbe angezeigt, um kenntlich zu machen, dass auf den Browser ein Filter angewendet wurde.
Wenn Sie beispielsweise "Test" eingeben, werden nur Objekte im Browser angezeigt, deren Beschriftungen die Textbestandteile "Test", "Testen", "Testfälle" usw. enthalten. Falls Sie ein Dokument erweitert haben, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, werden diese ebenfalls gefiltert. In diesem Fall wird das Dokument auch dann im Browser angezeigt, wenn seine Beschriftung den Filtertext nicht enthält.
Beim Filtern wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Ordner und ähnliche Objekte werden nicht gefiltert. Wenn Sie für die Option Filtern mehrere Begriffe eingeben, müssen die übereinstimmenden Beschriftungen alle diese Begriffe enthalten.
• Browser der Quellenverwaltung – stellt ein Dateisystem, ein Content Management System (CMS) oder eine Dokumentenhierarchie zur Verfügung.
Mit dem Browser der Quellenverwaltung können Sie in einem Dateisystem oder CMS nach Inhalten suchen, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Der Browser zeigt den Inhalt des Dateisystems oder des CMS hierarchisch an. Neben den Ordnern und Dateien wird auch der Inhalt von DITA-Dokumenten angezeigt. Auf der Registerkarte Inhaltsreferenz werden beispielsweise die Elemente in einem DITA-Dokument angezeigt, die als Inhaltsreferenz auf der Basis des aktuellen Dokumentkontextes zur Verfügung stehen. Der Elementtyp, ein kurzer Auszug aus dem Inhalt des Elements und die ID des Elements (je nach der erweiterten Einstellung ditahideids) werden ebenfalls im Browser angezeigt.
Wenn Sie den Inhalt einer DITA Map, die Schlüsseldefinitionen enthält, durchsuchen, können Sie diese Map erweitern, und die Schlüsseldefinitionen werden durch ein Schlüsselsymbol Diese Abbildung zeigt die Symbolleisten-Schaltfläche "Schlüsselreferenz einfügen". angezeigt. Nur Schlüsseldefinitionen, die im Attribut format denselben Wert haben wie das aktuelle Dokument, werden im Browser angezeigt. Sie können die Schlüsseldefinition so erweitern, dass die Tags in dem Dokument, das von dem Schlüssel referenziert wird, angezeigt werden. Wenn Sie in der Schlüsseldefinition ein Tag auswählen, wird der Schlüsselname in die Option Conkeyref eingefügt. Wenn Sie die Referenz mit einem Tag in die ausgewählte Schlüsseldefinition einfügen, werden die Werte der Attribute conref und keyconref für die eingefügte Inhaltsreferenz eingefügt. Durch Festlegen der erweiterten Einstellung ditakeyrefui wird bestimmt, ob diese Option im Browser Quellenverwaltung verfügbar ist.
Der Browser enthält einen Netzknoten Favoriten Diese Abbildung zeigt einen gelben Stern., der eine Liste der gespeicherten Favoriten enthält. Durch Doppelklicken auf einen Favoriten wird dieser im Browser aufgerufen. Wenn ein Favorit derzeit nicht verfügbar ist, z.B. wenn der Speicherort gelöscht wurde oder ein CMS-Ordner ist und Sie nicht beim CMS angemeldet sind, hat der Ordner ein spezielles Symbol Diese Abbildung zeigt einen Ordner mit einem roten Rechteck, das oben ein weißes Ausrufezeichen enthält. zum Anzeigen dieses Status.
Der Browser enthält auch einen Netzknoten Verlauf Diese Abbildung zeigt einen geöffneten Ordner, aus dem ein Dokument herausragt, mit einem überlagerten grünen Pfeil nach hinten., der eine Liste aller in der aktuellen Sitzung aufgerufenen Speicherorte enthält. Durch Doppelklicken auf einen Speicherort wird dieser im Browser aufgerufen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) in der Hierarchie, um eine Hierarchieebene zu öffnen bzw. den Inhalt eines Dokuments anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen (-), um eine Ebene bzw. ein Dokument zu schließen. Klicken Sie auf ein Objekt in der Hierarchie, um es auszuwählen. Doppelklicken Sie auf einen Ordner, um den Fokus des Browsers auf diesen Ordner zu verschieben. Doppelklicken Sie auf ein Dokumentelement, um eine Inhaltsreferenz auf dieses Element in Ihr Dokument einzufügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um einen Verweis auf im Browser angezeigte Inhalte in das Dokument einzufügen:
◦ Hervorheben eines Elements und Auswählen der Schaltfläche Einfügen
◦ Doppelklicken auf ein Element
◦ Verwenden von Drag & Drop
• Typ – Bestimmt, welcher Dokumenttyp im Browser der Quellenverwaltung angezeigt wird.
Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um die im Browser angezeigten Dokumente nach Dokumenttyp zu filtern. Die folgenden Dokumenttypen können ausgewählt werden:
◦ Map – Es werden nur DITA-Map-Dokumente angezeigt.
◦ Map oder Topic – Es werden entweder DITA-Map- oder -Topic-Dokumente angezeigt.
◦ Topic – Es werden nur DITA-Topic-Dokumente angezeigt.
◦ Beliebig – Es werden alle Dokumenttypen angezeigt.
• Anzeigen – legt fest, welcher Elementtyp für Dokumente im Browser der Quellenverwaltung angezeigt wird.
Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um die für Dokumente im Browser angezeigten Elemente nach Typ zu filtern.
• Conkeyref – Ermöglicht es Ihnen, optional eine Schlüsselreferenz für die Referenz zum Einfügen in das Attribut conkeyref einzugeben.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie der Referenz, die Sie bearbeiten, eine Content-Schlüsselreferenz hinzufügen möchten. In der erweiterten Einstellung ditakeyrefui wird festgelegt, ob diese Option in der Quellenverwaltung verfügbar ist. Wenn in einer der schlüsseldefinierenden Zuordnungen, die in den erweiterten Einstellungen ditakeycontext oder ditakeybaselist für das im Browser ausgewählte Objekt festgelegt sind, Schlüssel definiert sind, werden diese Schlüssel standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt.
• Einfügen – fügt einen Verweis auf das ausgewählte Dokumentelement in das bearbeitete Dokument ein.
Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der aktuelle Kontext im Dokument keine gültige Einfügeposition darstellt.
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